Chargée des affaires générales, statutaires et institutionnelles

Université Paris Cité a placé la création des Facultés au cœur de son projet politique. Ce modèle de gouvernance implique de refondre l’administration afin de doter les directions centrales et les directions facultaires des ressources nécessaires à l’exercice de leurs nouvelles compétences respectives. Actuellement en cours de déploiement, le schéma organisationnel permet de structurer l’administration facultaire en support de la stratégie disciplinaire, en centre de responsabilités, de pilotage et de ressources, en interaction avec les composantes internes, et de faire évoluer les directions centrales en support de la stratégie UPCité. Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes facultés d’Université Paris Cité.Elle est constituée de trois composantes - médecine, odontologie et pharmacie – et d'un département interne statutaire de maïeutique.Au sein d’un pôle Affaires juridiques et institutionnelles et d’une cellule communication, sont assurées les missions transversales d’appui aux affaires générales, juridiques et institutionnelles de la faculté. La faculté de santé regroupe également des pôles qui accompagnent l’activité des UFR, leurs départements formation et les laboratoires de recherche : -Pôle Recherche et Innovation-Pôle Formation, Vie Etudiante dont filières PASS - LAS, sciences infirmières et rééducation- réadaptation-Pôle Ressources humaines-Pôle Finances et achats-Pôle Organisation et Qualité-Pôle Relations internationales Chacun participe à la construction et à la structuration facultaire avec pour ambition la performance administrative au service des usagers étudiants, enseignants, chercheurs et personnels.. Affaires générales : suite à mise en place d'un guichet unique facultaire des conventions. Il.Elle identifie la nature juridique des conventions, expertise juridique de premier niveau et leur suivi. Il.elle contribue à déterminer l’opportunité politique de chaque projet de partenariat, en lien avec les pôles facultaires. Selon les projets de convention, il.elle pourra être en appui de sa hiérarchie dans le cadre de négociations des contrats. Il peut lui être demandé de préparer en amont les dossiers qui relèvent des affaires générales.Affaires statutaires : En lien avec la DGDAJ- rédaction, suivi et mise à jour des statuts et du règlement intérieur de la Faculté,- suivi et de la sécurisation des délégations de pouvoir et de signature,- mise en place et du suivi régulier du fonds documentaire statutaires de la faculté- suivi et mise à jour des statuts et règlement intérieur des composantes santé- recueil des actes réglementaires des composantes nécessaires pour les instances facultaires etuniversitaires- contrôle de la régularité de l’archivageAffaires institutionnelles : - assure la préparation et le suivi des décisions du conseil de Faculté- supervise la préparation et le bon déroulement des opérations électorales- assure le suivi institutionnel des mandats de direction et électifs. Sens de l’organisation et de la rigueur- Qualités rédactionnelles- Travailler en réseau- Savoir s‘adapter à la demande de l’interlocuteur et son environnement- Savoir écouter et être disponible, savoir reformuler