Assistant(e) administratif(ve)

Assistant(e) administratif(ve) - CDD

13 février 2024

Missions principales

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe du 01 / 04 / 2024 au 30 / 09 / 2024 en CDD de remplacement à la suite d'un congé maternité. En binôme, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Missions : Gestion du standard téléphonique extérieurGestion du standard téléphonique inter groupeAccueil et renseigne le publicRéception et ouverture des comptes clientsGénération de la facturation clientsSecrétariatAffranchissementsGestion et approvisionnements des fournitures de bureaux (café, entretien, fournitures)Gestion des SAV du matériel et outils administratifs (photocopieur, machine à affranchir, imprimante...)Commande et édition des documents administratifs Kbis attestation assurance etc ...Classement et archivageHoraires : 38h / semaine : Du lundi au jeudi De 8h à 12h30 et de 13h30 à 17h. Un vendredi sur deux Soit de 8h à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Soit 8h à 12h30 avec après-midi chômé.

Profil recherché

Expérience de 1 an minimum sur un poste similaire, Vous êtes organisé, dynamique, polyvalent, vous avez le sens du contact client et l'esprit d'équipe -Rejoignez nous ! BTS assistant de gestion ou commercial, avec une expérience minimum de 2 ans. Dynamique, Rigoureux, pragmatique, respecte les délais, gère les priorités, sait organiser et planifier ses activités. Réactivité et adaptabilité, force de proposition, orienté(e) vers la recherche de solutions. Sens du service client. Maitrise Word + Excel. Une connaissance de la comptabilité serait un plus.

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