Assistant (e) de direction F/H
Nous proposons ce job
Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale.
A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes : Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs- Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et ponctuels- Organiser et suivre les déplacements nationaux : réservation des billets, des hébergements- Gérer quotidiennement l'administratif : gestion des congés, notes de frais, .
Organiser des réunions et séminaires- Coordination et gestion logistique associée à ces missions- Standard et gestion du courrier - Gestion et suivi des factures et budgets- Gestion des sinistres et contraventions du périmètre- Accueil et réception des rendez-vous sur site pour la Direction - Missions diverses de la Direction Générale Organisation de la communication interne et externe de la Direction Générale- Réaliser les reporting du service - Concevoir les communications et les supports de présentation de la Direction Générale
Et qu’en plus
Titulaire d'un Bac+2 en support à l'action managériale ou gestion de PME-PMI ou GEA et d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
D'excellentes qualités rédactionnelles sont indispensables ainsi qu'une parfaite maitrise du pack office.
Une compréhension et assimilation des enjeux stratégiques est un atout de même que la rigueur, la discrétion et la confidentialité absolue.
Une grande disponibilité et autonomie sont attendues.
Nous proposons :
- un poste en CDI à temps plein (35h00).
- un poste basé à Grenoble.
- une rémunération qui valorisera ta performance : à partir de 33 k€ fixe + variable + primes conventionnelles,
- intéressement et participation (1,6 mois de salaire),
- une protection sociale (mutuelle et prévoyance) et une épargne salariale (FCP).
Et au-delà...
Le Groupe SAMSE s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents. Nous encourageons toute personne possédant les compétences mentionnées à soumettre sa candidature.
Si des aménagements de poste sont nécessaires, de les évoquer lors de l'entretien de recrutement.
Assistant de direction/technique H/F
Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment, un Assistant de direction pour un démarrage au mois de décembre 2024. Rédaction des demandes d'agréments et lettres d'intention de sous-traitance,. Rattaché au Directeur Général et en lien avec l'ensemble des services d...
Assistant de direction (H/F)
Travaux : Gestion de l'annuaire des sous-traitants, collecte et mise à jour des dossiers de sous-traitance, rédaction des demande d'agréments et lettres d'intention de sous-traitance, suivi et gestion des sinistres, rédaction des présentations Points 0. Bureau d'études : Accompagnement dans la gesti...
Assistant(e) de Direction (H/F) - Anglais bilingue (C2) - ADBCT260624
Ouverture des dossiers (GESTISOFT) ;- Gestion et suivi des messages RPVA/PLEX ; - Réception, enregistrement, copie et envoi de pièces à la partie adverse ; - Audio, Frappe, mise en forme et relecture de documents (français/anglais) ;- Modification, mise en page, comparaison de documents ; - Tenue et...
Assistant.e de direction et relai technique
Structurer des actions techniques de surveillance biologique et de formation de la FREDON Guyane. Les missions de l’agent seront amenées à évoluer au cours du premier trimestre 2024 en fonction de l'adaptation des missions clés de la FREDON Guyane. Mise à disposition d’un véhicule de service, d’un t...
Executive Assistant de la Direction Générale - en binôme
Vous partagerez le quotidien de l'assistante en place, collaborative, franche et désireuse de créer un tandem durable, au service de la Présidente. Filtrage et impression des emails,suivi des courriers et des signatures, tenue d'un agenda extrêmement complexe et mouvant, préparation des dossiers et ...
Assistant de Direction - Secrétariat du Conseil (H/F)
Conseil, ainsi que l'ensemble des membres de Conseil, dans l'exercice de leur mission (planification collective, tenue des agendas, suivi des déplacements et organisation des séances, etc. Conseil, les agents de direction, les autres organismes, les services de la DRH pour l’indemnisation des frais ...
Assistant de Direction Réception / Duty Manager
Perpétuant un héritage raffiné dans l’art de recevoir depuis 1872, notre mission est de préserver des standards de qualité élevés, et de les développer par l'acquisition et la gestion de propriétés uniques. La collection comprend 12 hôtels, L’Apogée Courchevel, Le Bristol Paris, le Brenners Park-Hot...
Assistant de direction en alternance H/F
En tant qu’assistant(e) de direction en alternance BAC +2, tu auras l’occasion d’apprendre et de contribuer à la gestion efficace de l’entreprise. Les critères essentiels sont : Tu souhaite poursuivre tes études en alternance avec un BAC +2 Assistant attaché de direction Tu as d’excel...
Alternance - Assistant(e) de Direction H/F
Votre mission sera d'apporter votre support aux équipes du Secrétariat Général et des équipes finances : - Commandes SAP - Commandes click & buy - Gestion des demandes de badges dans Giseh, voyages (treck+) - Support dans l'organisation d'événements internes : organisation du séminaire annuel du Sec...
Assistant(e) de direction - Direction Juridique
Elle est dirigée par un Directeur Juridique Groupe qui anime 6 directions (Anticontrefaçon / Droit Boursier-Droit des Sociétés / Retail / Développement / Conformité / Activités Métiers) ainsi qu’un Pôle Assistanat transverse composé d’une responsable et de 3 assistantes en charge de la vie du servic...