Responsable du pôle Archives F / H

Description du poste

Concrètement votre futur quotidien ?

Sous la responsabilité du directeur de l'optimisation et des moyens, vous êtes chargé(e) d'élaborer et de mettre en œuvre la politique de gestion des archives de la Cnaf et pilotez la gestion des archives au sein du réseau des Caf. Vous favorisez, enfin, l'exercice du contrôle scientifique et technique par les Archives de France sur les archives publiques de la branche Famille.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Management de l'équipe (deux archivistes et une assistante) : organisation des plannings, organisation des réunions, accompagnement et évaluation des agents, etc.
• Participation à la mise en œuvre de la gestion des documents d'activité numériques de la branche Famille (projet Ged-Unique) : élaboration des procédures et rédaction des cas d'usage, élaboration et maintenance du référentiel national de conservation des archives (RNCA) en lien avec les métiers, participation à la reprise des documents éligibles à la migration en lien avec la DSI, sécurisation des opérations d'élimination des archives, etc.
• Conseil et assistance aux MOA métiers dans le cadre des projets de dématérialisation,
• Élaboration et pilotage de la politique de gestion des archives de la Cnaf,
• Planification, suivi et supervision des activités liées à la gestion des archives sur support papier : Planification des interventions annuelles de l'équipe sur les sites Cnaf : récolement, préparation des versements d'archives aux Archives nationales ou départementales, mise en destruction des archives, etc.Suivi et supervision des opérations de collecte, de conservation, de classement, de communication et d'externalisation des archivesProposition et mise en œuvre, le cas échéant, d'opérations de valorisation des archivesSuivi des indicateursAmélioration continue des activités
• Élaboration et suivi du budget et des prestations de service (dont prestation de tiers-archivage),
• Participation aux projets transverses (management des connaissances, etc.),
• Participation aux travaux menés par les réseaux partenariaux : UCANSS, Comité d'histoire de la Sécurité sociale, etc.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir, sur les sites de la Cnaf et en Caf.

Profil recherché

Vos compétences

Etes-vous notre prochain(e) « Responsable du pôle Archives » ?

D'un point de vue technique, vous maitrisez :

Au-delà, vous vous reconnaissez dans le descriptif suivant :

Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral.

Vous avez un esprit d'analyse et une capacité de synthèse.

Vous êtes force de proposition et usez de pédagogie / diplomatie pour convaincre vos interlocuteurs.

Vous maitrisez les fondamentaux du management.

Votre formation

Vous disposez d'un diplôme universitaire supérieur en archivistique.

Informations complémentaires

Et la rémunération ?

Une rémunération annuelle brute comprise entre 43 et 53 K€ (versée sur 14 mois) en fonction de votre expérience et de votre rémunération actuelle.

Votre futur environnement de travail ?

Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail collaboratif, engageant, et en mouvement !

Intégrer la CNAF, c'est aussi pouvoir bénéficier de nombreux avantages :

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Dans le cadre de sa politique de diversité, la CNAF ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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