Office Manager - HF

Planity est une startup en hypercroissance leader de la rservation beaut en ligne en France. Depuis une application mobile et un site web intuitifs chacun peut prendre rendezvous dans un salon de coiffure barbier ou institut de beaut ct de chez soi 24h / 24 et gratuitement. Mais surtout Planity a pour mission daccompagner les professionnels de la beaut dans la gestion de leur activit au quotidien avec un logiciel SaaS performant dot dun agenda en ligne et dun logiciel de caisse.

Tu veux rejoindre le numro 1 franais de la rservation beaut

Planity cest :

• 6 millions dutilisateurs par mois
• 10 millions de rendezvous grs par mois
• 30 000 tablissements partenaires
• 400 collaborateurs
• 200 millions de rendezvous grs depuis le lancement de la plateforme en 2017

Rattach(e) la Directrice Gnrale Adjointe tu seras en charge des sujets suivants et manageras 2 personnes :

Gestion du parc automobile : anticipation des besoins relation avec les agences de leasing et suivi de notre parc automobile dans un soucis de matrise des cots et de conformit avec les obligations lgales

Gestion du parc informatique (ordinateurs et tlphones de fonction) : ngociation commande et pilotage de consommation du matriel

Coordination des process darrive des nouveaux et des dparts (gestion licences etc.)

Relation avec lagence de location des bureaux pour grer les interventions dinstallation agement de maintenance et de surveillance (outils informatiques climatisation photocopieurs)

Programmation et supervision des oprations dhygine et de scurit (DUERP exercices dvacuation alarmes incendie formations incendie)

Gestion de la vie quotidienne du bureau (gestion des badges commande de fourniture gestion courrier accueil livreurs vnements internes etc.)

Organisation et supervision des dmnagements amnagements de bureaux ou despaces de travail

Pilotage de lenvoi de matriel aux commerciaux et clients (bons de commande pack de com etc.)

Coordination et harmonisation de nos process avec notre bureau allemand (Cologne)

Ton profil :

Tu as au minimum 5 ans dexprience en tant que Responsable des SG en entreprise avec une bonne connaissance de la gestion du parc automobile.

Comptences techniques :

Gestion de la flotte automobile

Matrise de la gestion et du suivi de budget

Excellente connaissance de lensemble des normes et procdures QHSE (qualit hygine scurit et environnement)

Matrise des outils de bureautique

Savoirtre et softss

Qualits relationnelles et sens du service

Sens de la ngociation

Ractivit

Esprit dinitiative & autonomie

Pragmatisme & polyvalence

Fourchette salaire : 4550k

Processus de recrutement :

Entretien tlphonique et visio avec Mlanie la Talent Acquisition

Entretien avec Grgory le Lead DevOps / SRE & Manon la Head of People

Entretien avec Laura la DGA

Rfrence annonce : #Ind / PLA2