un ou une assistante retraite H / F

Descriptif et missions

un ou une assistante retraite H / F Ce poste est à pourvoir à Beauvais.

un ou une assistante retraite H / F

Rejoignez l’équipe de la DRH mutualisée, dynamique et fonctionnant en mode projet, qui regroupe 41 agents, en appui des directions métiers et au service des quasiment 2000 agents.

Missions principales

• Accueillir le public :
• Assurer l’accueil physique / téléphonique des agents et les renseigner
• Enregistrer les demandes dans un tableau de suivi
• Réceptionner et contrôler les documents transmis
• Assurer la tenue des dossiers de départ à la retraite des agents :
• Traiter les demandes de documents via la messagerie dédiée dans le cadre de l’instruction des dossiers
• Accompagner les agents dans la procédure de création d’un compte sur « »
• Réceptionner et contrôler le relevé de carrière de l’agent
• Faire un comparatif entre les situations présentes dans les logiciels métiers et les arrêtés présents dans les dossiers administratifs des agents
• Procéder à la dématérialisation des documents relevant de la carrière et de la situation administrative de l’agent
• Réaliser des tâches administratives :
• Répondre par mail aux demandes de renseignements des agents
• Renseigner des fiches de suivi
• Participer à la prévision et le suivi des départs à la retraite (tableau de suivi)
• Effectuer la transmission des documents retraite aux agents
• Gérer le suivi des médailles :
• Instruire les demandes et mettre en place un tableau de suivi
• Mettre à jour les éléments nécessaires au calcul de de l’ancienneté
• Faire la transmission des dossiers en Préfecture en respectant les échéances

Conditions de travail

Rémunération et action sociale

Poste de catégorie C - cadre d'emplois des adjoints administratifs, ouvert aux titulaires, à défaut contractuels

Profil recherché

un ou une assistante retraite H / F

EC20297