Une entreprise dans le domaine sportif, partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) alternante pour le poste de assistant du responsable administratif et logistique.Vos missions : Accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, transmission des messages Veiller à la bonne tenue de l'accueil Assurer la gestion du courrier, du e-courrier ( Gestion des boites email Contact et Générique du club ) et des livraisons Gérer l'affichage au sein de la structure Missions en lien avec des associations, partenaires…. Lien direct avec l'ensemble des salariés, bénévoles, clients, licenciés, répondre au mieux à leur demande Secrétariat de l'Académy Création des licences sportivesBilletterie : Vente de billets de Matchs, d'abonnement, encaissements Boutique : Aide à la prise, enregistrement, et envoi de commandes en lien avec la chargée de boutique Secrétariat général : planning, réservation, commande…. Réserver des hébergements Assurer le suivi des participants à une réunion ou un évènement, Faire les relances Suivre le planning de réservation des véhicules club Assurer l'installation des réunions Participer à l'élaboration des plans de déplacements des salariés, des équipes, … Rédiger des feuilles de route Assister le responsable administratif du club sur des missions juridiques, administratives et logistiques, S'assurer de la bonne conduite des échanges avec les institutions sportives, les institutions publiques et les autres clubs. EVENEMENTIEL : Mobilisation exceptionnelle lors d'évènement match ou hors match, Profil recherché : Maîtrise des outils informatiques ( Dont publipostage) Qualité rédactionnelle et de synthèse Autonomie dans l'organisation du travail Dynamisme et travail d'équipe Bon relationnel Souriant, avenant Capacité d'adaptation et de communication, écoute, disponibilité Rigueur, Discrétion Notion forte de l'anglais parlé et écrit Culture sportive et connaissance du fonctionnement des institutions sportives (Fédération, ligue,…) serait un plus Permis de conduire