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2024-6011 Assistant Administratif

2024-6011 Assistant Administratif

cdg69Yvelines, FR
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille.

Le Département recherche un Assistant Administratif H / F) au sein du Pôle Enfance de Chanteloup-les- Vignes. Poste basé à Conflans-ST-Honorine. Missions / conditions d'exercice Votre mission :

Participer à la mise en œuvre de la politique départementale de protection de l'Enfance.

Vous rejoindrez une équipe constituée d'un responsable protection de l'enfance, d'un cadre d'appui, de coordonnateurs de parcours protection de l'enfance, de psychologue et d'infirmière ASE.

GESTION ADMINISTRATIVE :

  • Assurer la rédaction des arrêtés.
  • Elaborer l'instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).
  • Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse.

GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES :

  • Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l'accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l'information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc.
  • Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.
  • ET AUSSI ...

  • Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.
  • Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l'animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département. Profils recherchés Niveau de diplôme requis : Bac
  • Formation (diplômes, certifications, agréments...)

    Titulaire d'un diplôme en gestion administrative, bac ou bac +2 (souhaité)

    EXPERIENCE :

    Expérience significative d'au moins 2 ans dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein d'un service social ou de l'aide sociale à l'enfance.

    Savoir-faire :

  • Capacités rédactionnelles avérées.
  • Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
  • Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information.
  • Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
  • Maitrise de l'informatique afin de s'adapter aux outils utilisés : Outlook, SOLIS, SI Enfance, UGO, et le Pack Office.
  • Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'aide sociale à l'enfance.
  • Connaissance du cadre législatif et réglementaire de l'administration et de la protection de l'enfance.
  • Savoir-être :

  • Goût pour le travail en équipe
  • Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recul.
  • Être autonome
  • Être organisé
  • Bonnes qualités relationnelles : sens du service public.
  • Pour postuler : CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES

    AUTRES INFORMATIONS :

    Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels.