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Assistant(e) de Direction

Assistant(e) de Direction

Trecento AMParis, Île-de-France, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Quick Apply
Description de poste

Trecento Asset Management est une société de gestion agréée par l’Autorité des Marchés Financiers. La société recherche un(e) Assistant(e) de Direction, qui sera pleinement intégré(e) dans une équipe dynamique et en plein essor.

Rattaché(e) à la Présidente, vos missions se concentreront sur :

Vos missions

Organisation :

  • Gestion des agendas / prises de RDV / préparation en amont des dossiers
  • Gestion complète des déplacements professionnels pour la Direction / l’équipe
  • Accompagnement commercial : saisie des comptes-rendus des réunions prospects et clients dans le CRM, suivi d’activité et relance, création de support de présentation
  • Faire une veille quotidienne sur les mails et le LinkedIn de la Présidente

Administratif / Comptabilité / Ressources Humaines :

  • Assurer l’accueil et le standard téléphonique de l’entreprise
  • Interface avec les prestataires et les partenaires de la société
  • Gestion administrative des collaborateurs : recrutement, contrat, congés, absences et arrêts
  • Suivi de la facturations émise, reçue et des impayés
  • Gestion comptable : notes de frais, classement, archivage des éléments

    • comptables et juridiques

  • Animation de la présence médiatique : maintenance du site internet, rédaction de newsletter, animation chaine YouTube, réseaux sociaux corporate
  • Gestion des achats, fournitures et stocks
  • Gestion ducourrier entrant et sortant

    • Vos compétences

    Vous devez faire preuve d’un remarquable sens de l’organisation, d’une capacité à gérer les priorités, une grande proactivité, une facilité à communiquer, un esprit d’analyse et de synthèse.

    Qualités requises :

    Une maîtrise du Pack Office

    Une excellente présentation et un bon relationnel

    Un très bon écrit sans fautes d’orthographe

    Une grande rigueur et polyvalence

    Un niveau courant au minimum en anglais

    La loyauté, l’autonomie, le sens de la confidentialité sont également indispensables pour le poste.

    Une première expérience en société de gestion et / ou comme assistant(e) de dirigeant / associé est indispensable. Merci de ne pas candidater sans expérience.

    Une société de gestion entreprenariale avec une stratégie d’investissement lisible et pertinente.

    Alice LHABOUZ a fondé Trecento Asset Management en s’entourant d’entrepreneurs et de personnalités de l’économie réelle pour revenir à une gestion financière plus en phase avec le monde économique et la vie des entreprises.

    La philosophie d’investissement est simple : proposer des produits d’investissements transparents et compréhensibles pour les investisseurs, sur des thématiques structurellement en croissance comme la santé ou les nouvelles technologies.