Gestionnaire Ressources Humaines H/F (CDD 12 mois)

HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.

Parmi nos missions :

• Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
• Accueillir des navires et unités fluviales,
• Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
• Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,
• Développer et promouvoir nos services aux clients,
• Préserver nos espaces naturels,
• Garantir la sûreté et la sécurité portuaire.

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan.

C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest.

Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes / an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.

Etablissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

La direction territoriale de Paris contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France.

Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers.

Elle compte près de 200 collaborateurs.

Principales missions

Au sein du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, rattaché au Secrétariat général du Port, vous intégrerez l’équipe RH composée 6 personnes.

Nous vous confierons notamment les missions suivantes :

• Dans un contexte de paie externalisée : intervention sur tout le cycle de paie en renfort et back up de la chargée RH en charge de la paie (transmission mensuelle des consignes de paie, saisie des éléments variables, contrôle et validation finale de la paie)
• Gestion et suivi des absences notamment congés payés, maladie et maternité, et assurer le suivi des plannings transmis par les différentes entités
• Administration du personnel :
• Participer à la gestion du personnel de l’entrée à la sortie (élaboration des contrats de travail et avenants, formalités liées à l’embauche )
• Assurer le suivi des périodes d’essai, des visites médicales, des visites médicales de reprise ou spécifiques
• Elaborer des documents administratifs type courrier, attestation
• Assure le suivi et la planification des entretiens RH d’embauche, de reprise d’activité après une longue absence..
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord et des reportings RH de la Direction

Par ailleurs, vous serez amené(e) à intervenir en collaboration avec l’équipe RH sur des missions de développement RH.

Vous pourrez également participer en binôme avec la chargée RH en charge de la paie aux différents ateliers mis en place dans le cadre du projet SIRH au niveau de l’Axe sur le module Gestion Administrative / Paie / Gestion des temps et des activités, ainsi qu’à la montée de version de notre outil de paie HR ACCESS.

Formation et expérience

De formation Bac + 2 / 3 en paie et administration du personnel / Ressources Humaines.

Ce poste nécessite une expérience professionnelle de minimum 3 ans en paie et administration du personnel.

Compétences et capacités

• Très bonnes capacités de communication tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur, réactivité, agilité et capacités d’anticipation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Forte capacité d’adaptation et goût pour la polyvalence
• Sens de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et des outils de communication
• Connaissance du logiciel HR ACCESS est un plus

Spécificités

• Poste situé à Paris 15ème
• CDD 12 mois à compter de mi-juin 2024
• Classification : AM2
Il y a 2 jours