Assistant de gestion administrative et financière (h / f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Assurer la gestion administrative et financière de l'établissement public Missions / conditions d'exercice vous serez en charge des missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services,
• Réception, traitement et diffusion des informations : enregistrement du courrier départ / arrivée, envoi du courrier...,
• Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (comptes-rendus, procès-verbaux, tableaux, rapports...) tri, classement, archivage,
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (travaux, comptabilité, finances, facturations, ressources humaines, ...),
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaires et comptables), suivi des délibérations, conventions, arrêtés...
• Gestion des ressources humaines : suivi des dossiers carrières des agents
• Gestionnaire... Profils recherchés L'agent recruté(e) sera amené(e) à travailler en binôme sur un poste de 20 heures de travail effectif.

Les horaires sont modulables et des heures complémentaires seront à prévoir lors de réunions éventuelles.

Votre profil :

De formation bac minimum ou équivalent. Fonctionnaire de la fonction publique territoriale ou contractuel. Votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre polyvalence vous permettront d'être rapidement autonome.

Savoir :