Gestionnaire paie carrière

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité d’un responsable de secteur GAP, recueille et traite les informations nécessaires à la décision de l'autorité territoriale.

Veille au bon déroulement de la carrière et de l'ensemble des positions statutaires des agents et gère la paye mensuellement.

Missions / conditions d'exercice Activités

Gestion de la paie :

• Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération
• Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer
• Préparer, saisir et vérifier les éléments de paie dans le logiciel (CIRIL) et leurs conformités, (portefeuille d’environ 150 agents)
• Maîtriser les règles de calcul et le process de paie
• Piloter les opérations de contrôle de la paie

Gestion de la carrière :

• Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement à la cessation d’activité
• Contrôler l'application des statuts et les règles internes de fonctionnement
• Rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière
• Élaborer les courriers et actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats...)
• Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants

Gestion administrative RH diverses :

• Gérer administrativement les absences et congés conformément à la réglementation en vigueur
• Assurer le suivi des dossiers administratifs en lien avec le Conseil médical, de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, saisine des conseils médicaux et lien avec l'assurance statutaire
• Gérer les congés : instruction et suivi des congés bonifiés, enregistrements et vérification des autorisations d'absences et congés spécifiques (congé maternité, congé paternité )
• Accueillir, informer et orienter les agents en termes de carrière, de paie et d’absentéisme
• Assurer un rôle de conseil et d'écoute auprès des agents de son portefeuille et de tout agent en l'absence de ses collègues

Conditions d’exercice

• 36 heures 40 hebdomadaires
• Horaires variables entre 8h et 18h00 (dont minimum 45 minutes de pause méridienne)
• Respect des délais imposés : traitement de la paie
• Grande disponibilité pendant la période du traitement de la paie et des charges Profils recherchés Profil recherché
• Titulaire d’un Baccalauréat ou certification professionnelle reconnue par l’Etat de gestionnaire paie

Connaissances pré-requises

• Règles statutaires de la FPT
• Législation en matière de paie
• Fichier du personnel et outils de gestion RH
• Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
• Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
• Connaître les sources de données pour aller chercher des informations
• Connaître les circuits de validation
• Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
• Etre très soigneux (tenue des dossiers)
• Logiciels bureautiques : Outlook, Word, Excel
• Logiciels RH : CIRIL, Fast Actes, Snapi

Compétences professionnelles

• Rédiger des actes administratifs (actes, positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel (diverses positions administratives, maladie, maternité, congés bonifiés, congés et vérification d’absences)
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière (suivi individuel de : l'avancement d'échelon / de grade, promotion interne, mise en stage)
• Gérer les dispositifs de prestations sociales
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Préparer les dossiers pour les instances
• Savoir suivre les procédures
• Savoir réaliser des tableaux de bord de gestion du personnel et assurer leurs suivis
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Conseiller et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail
• Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie

Savoir-être

• Etre rigoureux
• Être organisé
• Savoir réagir face à l’urgence, et pouvoir passer d’une tâche à l’autre sans difficulté
• Aptitudes relationnelles
• Savoir suivre les échéances
• Être disponible
• Être dynamique et réactive
• Être discret
• Esprit d’équipe
• Etre à l’écoute et facilitant les échanges
Il y a plus de 30 jours