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Assistant de direction / Assistant QHSE (H / F)

Chateau La tour CarnetGironde

Il y a plus de 30 jours

Description de poste

La personne sera en charge de :

1- L'ensemble des fonctions assistant(e) de direction :

Accueil des fournisseurs, clients
Accueil téléphonique
Suivi des factures
Édition des documents
Montage et suivi des dossiers de formation
Préparation, archivage du suivi administratif
Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, évènements
Participation à la bonne organisation de l'entreprise
Aide à la gestion de la logistique des vins
Organisation et préparation des salons professionnels
Veiller à la bonne circulation de l’information dans les services et fédérer les équipes autour des projets

2- Participer aux tâches QHSE :

Participer à l’élaboration de la démarche qualité, Sécurité Alimentaire et Environnementale du site.

Participer à la réalisation de documents pour les dossiers ICPE et Sécurité

Rédiger, créer ou modifier des documents qualité (procédures, instructions, enregistrements, rapports...)

Participer au SME , HVE

Profil recherché

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques

Qualité rédactionnelle et maîtrise de la langue française

Connaissances en comptabilité et en ressources humaines

Rigoureux (se), organisé (e) et réactif (ve), autonome avec le sens des responsabilités, doté(e) d’un bon relationnel et d’esprit d'équipe

Personnalité et savoir être

Confidentialité et discrétion

Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation

Sens de la communication

Être curieux et être force de proposition

Polyvalent

Capacité à travailler en autonomie tout en assurant des reports réguliers

Être rigoureux et avoir le sens de l’organisation afin de structurer son activité et prioriser les différentes actions pour respecter le planning établi

Une bonne maîtrise de l'outil informatique

De bonnes aptitudes en mathématiques

Une expérience dans le secteur viticole serait un plus

Langue et niveau de maîtrise :

Anglais serait un plus