assistant de direction h/f/x
Présentation de l'entreprise
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport / logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP.
Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.
Descriptif du poste
Nous recrutons un(e) A pour l'un de nos clients.
Ses missions seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda du dirigeant : organiser les réunions, en priorisant les demandes
- Gestion et organisation opérationnelle des déplacements du dirigeant (réservation des trajets., restaurants, hôtels...)
- Gérer et traiter les courriers, fax, mails, à destination de la direction
- Gestion : Administration / organisation
- Préparer la rédaction de courrier (rendez-vous, courriers partenaires ), de comptes rendus de réunions et autres réunions de travail, et divers autres documents...
D’autres missions pourront lui être confiées, en fonction du profil et des besoins du service.
Profil recherché
L'assistant(e) de direction apporte à sa direction aide et soutien en termes d’accueil, de suivi des dossiers, d’organisation et de communication.
Vous êtes rigoureux / se, aimant anticiper les choses tout en étant capable de vous adapter régulièrement de manière agile, et en priorisant les sujets, vous faites preuve de discrétion et savez garder une confidentialité totale, vous disposez d’un très bon relationnel tant à l’écrit qu’à l’oral alors ce poste est pour vous :
Vos missions :
- instruction de dossiers
- gestion et traitement des courriers / mails
- gestion budgétaire sur tableau de bord
- saisie budgétaire / pré-contrôle
- organisation réunions / séminaires
- aisance / élocution othographique
Le poste est à pourvoir de suite au sein d'un établissement public.
Compétence(s) essentielle(s)
- parler plusieurs langues
- organiser les déplacements du personnel
- utiliser différents moyens de communication
- coordonner des événements
- préparer des supports de présentation
Assistant.e de Direction (H/F)
Vous établissez les achats de fournitures et les demandes de badges ; . Tu es passionné(e) par l'assistanat ? Tu souhaites faire le titre certifié Assistanat de Direction en alternance ? Pigier est là pour toi ! . Gestion des contrats de la sous-traitance . Suivi des forfaits, commandes, réceptions....
Assistant de Direction - Débutant H/F
Au sein de la Direction Afrique de la Branche Exploration-Production de TotalEnergies, le Contrat Pro sera en appui des 2 assistantes titulaires auprès des délégations Angola / Nigéria / Congo / Gabon / Ouganda / Mozambique / Afrique du Sud / Namibie / Affaires Générales / Direction Technique / Perf...
Assistant(e) de direction (H/F) en alternance
Votre école Pigier Montpellier Millénaire, recrute pour une entreprise partenaire, un(e) assistant(e) de direction H/F en alternance, dans le cadre de la formation attaché(e) de direction, Titre certifié au RNCP de niveau 5 équivalent au BTS pour une période de 24 mois !. Diplôme visé : Titre certif...
Assistant(e) de Direction
Aide à l’entretien de la propriété (entretien des espaces verts, gestion de la piscine). Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Montpellier recherche pour l'un de ses partenaires :. Un(e) Assistant(e) de direction en alternance (1 ou 2 ans). Gestion des femmes de chambre,...
Assistant de Direction en alternance H/F
L’attaché(e) de direction aura la gestion de l’ensemble des tâches administrative du Cabinet de recouvrement, il ou elle travaillera en support de l’assistant(e) de Gestion. PIGIER Montpellier Millénaire, l'école de l'alternance recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entr...
Assistant de Direction Réception / Duty Manager
Perpétuant un héritage raffiné dans l’art de recevoir depuis 1872, notre mission est de préserver des standards de qualité élevés, et de les développer par l'acquisition et la gestion de propriétés uniques. La collection comprend 12 hôtels, L’Apogée Courchevel, Le Bristol Paris, le Brenners Park-Hot...
Assistant de direction (F/H) - alternance Alternance chez Studi ! · Montpellier
L'assistant de direction est chargé de la gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes et externes. Permettre à toute l’équipe de travailler dans les meilleures conditions en s’assurant que les collaborateu...
Assistant de Direction - Secrétariat du Conseil (H/F)
Conseil, ainsi que l'ensemble des membres de Conseil, dans l'exercice de leur mission (planification collective, tenue des agendas, suivi des déplacements et organisation des séances, etc. Conseil, les agents de direction, les autres organismes, les services de la DRH pour l’indemnisation des frais ...
Assistant de Direction en Alternance (H/F)
Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine est à la recherche d’un(e) Assistant de Direction en alternance pour réaliser le BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines pour la rentrée prochaine dans notre école. ...
Assistant.e de Direction (H/F)
Tu es passionné(e) par l'assistanat ? Tu souhaites valider ton Bac+2 ? Tu souhaites faire le titre certifié Assistant de Direction en alternance ? Tu recherches d'ailleurs ton alternance ?Je pense que nous pouvons t'aider ! Une entreprise partenaire de l'école de commerce PIGIER de Montpellier ...