GESTIONNAIRE PARC INFORMATIQUE

À propos de nous

Capitale sud-francilienne Évry-Courcouronnes se réinvente

Plus grande commune nouvelle d’Île-de-France, Évry-Courcouronnes est née en 2019 de la fusion des deux villes. Ville-Préfecture de l’Essonne, le territoire est riche de 70 000 habitants, 40 000 emplois, 20 000 étudiants et apprentis. Située à 30 km de Paris, 20 minutes de l’aéroport d’Orly, Évry-Courcouronnes est connectée à la gare TGV de Massy et au pôle technologique et scientifique Paris-Saclay, via le Tram T12. L’université et les grandes écoles de la ville nourrissent déjà de nombreux échanges avec le pôle d’excellence. Genopole, le 1er biocluster dédié aux biotechnologies contribue au rayonnement du territoire. La ville est également engagée dans la démarche de Ville apprenante de l’UNESCO. Terre d’innovation urbaine, Évry-Courcouronnes compte 15 édifices labellisés Architecture contemporaine remarquable et porte actuellement un ambitieux projet urbain en centre-ville qui confortera, demain, son attractivité régionale.

Mission

Placé sous la responsabilité de la Directrice des Systèmes d'Information et Télécommunications, en relation directe avec l'ensemble des chefs de services de la direction, il assure les missions d'accueil téléphonique et physique et oriente les demandes des utilisateurs du système.

Il prend en charge le premier niveau de réponse aux utilisateurs

Il assure la gestion administrative du parc et du stock de matériel de garanties et de licences et la tenue, et actualisation de l'inventaire du matériel numérique

Accueil physique et téléphonique du support informatique et téléphonie

Accueillir, informer, accompagner et orienter les agents sur leur demande d'intervention informatique

Assurer le traitement niveau 1 des demandes des utilisateurs : délivrance de renseignements, premier niveau de diagnostic et de résolution

Délivrer un ticket de support aux utilisateurs pour les inscrire dans une file d'attente d'interventions informatiques

Alerter les équipes et la hiérarchie en cas de conctat de dysfonctionnements

Accompagner les techniciens dans la prise en charge des demandes d'intervention et la clôture des incidents

Renseigner les utilisateurs sur l'état de leur demande et la résolution des incidents

Apporter aux utilisateurs une aide de premier niveau sur l'utilisation des outils numériques de base

Gestion du Parc Matériel

Assurer la réception et le référencement du matériel et des logiciels commandés

Renseigner l'entrée, le réferencement, l'affectation et la sortie du matériel dans l'outil de gestion du parc et du stock

Assurer le suivi des devis, des commandes et de la facturation, concernant le matériel, les logiciels et les licences

Assurer l'inventaire de l'ensemble du parc matériel, licence garantie et son actualisation dans le logiciel afférent

Produire les rapports de suivi liés à la gsetion de l'ensemble du parc

Rédiger et veiller à la mise en oeuvre des procédures de gestion du parc

Gestion du parc copieurs libre-service

Assurer le suivi des contrats et marchés du groupement commandes copieurs

Assurer l'inventaire de l'ensemble du parc photocopieurs de la ville et écoles

Assurer l'accueil du support concernant les demandes d'interventions liées au parc photocopieurs

Faire le lien avec le prestataire et suivre ses interventions

Produire les rapports et statistiques de consommation des copieurs

Réaliser les commandes des cartouches de copieurs

Profil

Posséder une connaissance de la ville, des services municipaux et des partenaires et de leur fonctionnement

Posséder une connaisance des outils numériques

Sens de l'accueil et du service public

Disposer de qualités relationnelles et d'aptitudes à la gestion de conflits

Savoir faire preuve de polyvalence

Apprécier le travail en équipe

Savoir se montrer autonome