Le département Assurance recherche un Assistant de Direction H / F pour le bureau de Lille (poste en CDI à pourvoir à partir de septembre 2024). Vos missions : Vous assistez plusieurs Associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes : Gestion d'agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d'arbitrage des rendez-vousGestion des mails et des priorités afférentesRéalisation des déclarations d'activité, en lien avec les équipes d'audit et suivi administratif des missions d'audit (lettres de mission, obtention des lettres d'affirmations, etc), via l'outil ART (Audit Report Tool - outil EY qui permet de gérer le processus de gestion des mandats et les rapports d'audit)Impression et reliure des rapports d'audit non signés électroniquementTâches administratives en lien avec les instances professionnelles ou les missions réaliséesProduction et mise en forme de documents courants (correspondances, slides…)Organisation logistique des déplacements / voyagesGestion logistique de certains d'évènements et collaboration avec les équipes Brand Marketing et Communication sur la diffusion de communication interne et externeSupport administratif aux appels d'offresManipulation des outils de communication en ligne, réseaux sociaux.

H / F De formation Bac+2 minimum, vous possédez une expérience d'au moins trois ans dans des fonctions similaires et maitrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez un bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.Les principales qualités requises pour ce poste sont : La fiabilité, la proactivité et l'autonomieL'engagement, l'implicationLes qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des prioritésL'agilité, la flexibilitéL'aisance relationnelle Vivez l'expérience EY, rejoignez-nous ! Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

EY rassemble aujourd'hui près de 300 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l'Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu'ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l'expérience EY dure toute une vie.