Assistante de Direction

Description de l’entreprise

ALESSIA est un Cabinet de Conseil RH.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, une Assistante de direction - Neuilly Plaisance (93) L'ENTREPRISE Notre client, 800 personnes, est un cabinet de conseil international spécialiste de la performance opérationnelle depuis plus de 25 ans. Avec son mix de compétences, expertise, réactivité, agilité, le cabinet accompagne ses clients de toutes tailles (privés et publics) dans la définition, la réalisation et le suivi de leurs projets de A à Z : conseil, production et déploiement opérationnel des solutions identifiées.

Le groupe intervient dans le domaine des achats, de la finance, des technologies de l'information et des ressources humaines.

Description de la mission

VOTRE QUOTIDIEN

Rattaché(e) au Directeur Général, vous prenez en charge l'assistanat de Direction Générale dans un contexte stimulant et exigeant.Vous effectuez les tâches suivantes (liste non exhaustive) : - La gestion de l'agenda de la Direction Générale.- La gestion de ses déplacements nationaux et internationaux.- L'organisation et le suivi des rendez-vous (réunions, déjeuners, événements).- La préparation des Comités de Direction : Convocations, élaboration de l'ordre du jour et préparation des dossiers en collaboration avec les membres du CODIR, Rédaction et diffusion des comptes rendus.- La production et la mise en forme de documents et présentations.- Suivi de l'administration du personnel du service rattaché à la Direction Commerciale (notes de frais, congés, demandes de déplacements).

Profil recherché

VOS QUALITÉS ET COMPÉTENCES De formation BAC+2, vous justifiez au minimum de 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans l'univers du service. Agile et flexible, vous êtes doté d'un grand sens du service. Rigoureuse, vos qualités d'organisation et votre proactivité vous permettent de faire face aisément à des situations variées et de trouver des solutions adaptées. Vous possédez une excellente expression écrite et orale. La maitrise de l'anglais est essentielle sur ce poste, et la pratique d'une troisième langue serait un plus. Vous maitrisez le pack office (excel et PowerPoint). Vous avez l'opportunité d'intégrer un groupe où la convivialité et la proximité font partie de l'ADN de cette entreprise.