Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Pour ce remplacement de 4 mois, vous assurez l’accueil et la gestion administrative de l’EHPAD Edilys sous la responsabilité de la Cheffe d’établissement, vous réalisez les tâches relatives à l’exécution du budget et la facturation des prestations, vous contribuez à l’amélioration continue des processus en étroite collaboration avec la Cheffe d’établissement.
REMPLACEMENT A PRENDRE DANS LES MEILLEURS DÉLAIS : Début décembre. Missions / conditions d'exercice 1– Missions d’accueil et d’administration
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des résidents, des familles, des visiteurs et des intervenants extérieurs
- Orienter et renseigner les personnes de manière courtoise et efficace
- Traiter et transmettre les messages et les demandes
- Assurer la gestion des entrées et des sorties des résidents : constitution et mise à jour des dossiers administratifs, gestion des formalités courantes
- Assurer le suivi des absences, congés et départs des résidents
- Assurer l’orientation et la distribution du courrier
- Assurer le suivi des activités ; accueil de jour, hébergement permanent, hébergement temporaire
- Assurer la transmission des informations des bénéficiaires auprès de la CAF
- Rédiger des courriers simples
- Contribuer à la mise à jour des dossiers sur Via Trajectoire
2 – Missions comptables et financières
Réaliser la facturationRéaliser si besoin des certificats administratifs (réduction partielle ou totale)Assurer l’envoi des bordereaux de facturation au service des financesParticiper à la préparation du budget prévisionnel et du suivi budgétaireContribuer à l’élaboration des cadres budgétaires : budget prévisionnel, EPRD et ERRDContrôler la conformité des pièces comptables et veiller au respect des procéduresAssurer le classement et l’archivage des documents comptables et administratifsRéaliser et transmettre les attestations pour les impôts aux résidentsEngager et assurer le suivi des bons de commande3- Missions transversales
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et comptablesTravailler en étroite collaboration avec les équipes d’encadrement en collaboration avec la Cheffe d’établissementAssurer le rôle de référent et de personne ressource sur les aspects administratifs et financiers Profils recherchés Cadre statutaireCadre des Adjoints Administratifs Territoriaux - Catégorie C
Vous êtes de formation administrative et comptableUne expérience en EHPAD est bienvenue, voire requise
SAVOIR
Connaissance en comptabilité et gestion financière spécialisée en M22 et sur les cadres EPRD et ERRDBonne connaissance du fonctionnement des EHPADSAVOIR-FAIRE
Réalisation rigoureuse des tâches administrativesMaîtrise des outils informatiques de bureautique et de gestion comptableCapacité à travailler en transversalité et à coordonner différents interlocuteursSAVOIR-ETRE
Sens de l’organisation et de la rigueurExcellent relationnel et capacité d’écouteDiscrétion et respect de la confidentialitéRéactivité et adaptabilité face aux imprévusSens du service publicCapacité à rendre compte