Gestionnaire paie

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Emploi contractuel de cat. B

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Ville de Déols, 3ème Commune du département de l'Indre, recrute un assistant ressources humaines, gestionnaire paie, placé sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, et intégré au sein d'un service constitué de 3 assistants ressources humaines au total.

Missions / conditions d'exercice Vos missions seront les suivantes :

Pôle Paie :

• Gestion de la paie des agents, et des indemnités des élus.
• Déclaration Sociale Nominative.
• Suivi du Prélèvement A la Source.
• Gestion de la garantie prévoyance / maintien de salaire.
• Suivi des remboursements émanant de l’ASP pour les emplois aidés, de la CPAM, de l’assurance statutaire, du Centre de Gestion pour les Décharges d’Activité Syndicale.
• Déclaration des congés paternité, et suivi des recettes.

Pôle Formation :

• Gestion administrative des demandes de formations des agents.
• Suivi des habilitations, CACES et permis de conduire des agents techniques.
• Etablissement et suivi des ordres de mission, et des états des frais de déplacement.

Autres missions diverses :

• Gestion et suivi de l’annualisation du temps de travail (mission partagée avec les 2 autres assistantes RH).
• Gestion des services non faits.
• Collecte des données pour le Rapport Social Unique annuel (mission partagée avec les 2 autres assistantes RH).
• Instruction des Comptes Individuels Retraite sur le site de la CNRACL, en l’absence de sa collègue.
• Recensement annuel des travailleurs handicapés.
• Suivi des cumuls d’emplois et du supplément familial de traitement.
• Calcul des reprises d’ancienneté des services publics ou privés pour les recrutements de fonctionnaires stagiaires.
• Elaboration des bons de commande (mission partagée avec les 2 autres assistantes RH).
• En cas d’absence des collègues du service RH : polyvalence sur l’ensemble des missions du service RH. Profils recherchés Titulaire d'un BAC / BAC+2, vous bénéficiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire, en fonction publique.

Avantages liés au poste : RIFSEEP (IFSE+CIA), CET, CNAS, Participations employeur pour la mutuelle et la prévoyance.

Poste à temps complet, à raison de 37h30 hebdomadaires, 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT.

Vous bénéficiez des savoirs suivants :

SAVOIRS :

Veille réglementaire relative au statut de la FPT

Notions fondamentales générales en gestion RH et paie

Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du Travail

Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion de la paie

Appliquer la politique de la collectivité en matière de RH

Remplacement en cas d’absence des collègues du service Ressources Humaines

SAVOIR-FAIRE :

Utiliser le logiciel métier des RH (Berger Levrault)

Elaboration de tableaux dynamiques alimentés par des données de paie

SAVOIR-ÊTRE :

Discrétion professionnelle extrême

Sens du Service Public

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Autonomie

Gestion du stress

Capacité d’adaptation

Sens de l’organisation, méthode, grande rigueur

Esprit d’analyse et d’anticipation

Polyvalence