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Assistant administratif - Veurey-Voroize H / F
AFTRALIsère , Auvergne-Rhône-Alpes, FRIl y a plus de 30 jours
Type de contrat
- Temps plein
Description de posteSaisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes, Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires, Préparer le dossier animateur, Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences / absences stagiaires, Effectuer le SAV administratif de la prestation, Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation Salaire sur 13 mois Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50€ 19 RTT Mutuelle à moins de 9€ CET / Plan d’Epargne Retraite Collectif PERCOL CSE Loisirs Un programme d’intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel. Des possibilités d’évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)
Description de la mission
Nous recherchons pour notre centre de Veurey notre futur Assistant Administratif H / F !
A ce titre, les missions demandées sont :
- Accueillir, orienter et conseiller le stagiaire / apprenti / client.
- Assurer la gestion et le suivi d’un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu’à la facturation de la prestation.
Plus particulièrement :
1. Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel)
2. Assurer la gestion administrative des stages :
Ce qu’AFTRAL vous offre :
Profil
Issu d'une formation BAC + 2 dans l'administratif, la gestion d'une PME / PMI ou équivalent.
Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités et avez le sens du contact.
Vous êtes autonome.
A l'aise avec l'informatique.
Vous êtes dynamique et vous aimez le travail en équipe et la polyvalence.
Poste à pourvoir le
dès que possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)
Lieu
Veurey-Voroize
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Assistant Administratif • Isère , Auvergne-Rhône-Alpes, FR
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