ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Poste
Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim.
Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Pour l'un de nos clients, historique bureau d'études, on cherche un assistant comptable et de la gestion Administrative du personnel du 29 / 07 / 24 au 30 / 08 / 2024 inclus, en plein temps (36,45h) de 8h à 12h30 et de 13h30 à 16h50 (on inclut 3j de formation en recouvrement la semaine 31).
Missions et tâches principales du poste :
- Comptabilité :
- Saisie des écritures comptables (clients, fournisseurs, banques...),
- Règlement des fournisseurs,
- Rapprochements bancaires, suivi de trésorerie ;
- relations avec organismes assurances et banques.
- Gestion administrative du personnel :
- Établissement des formalités administratives d’entrées et de sorties du personnel (DUE ),
- Tenue des dossiers individuels du personnel,
- Gestion des absences (congés, maladies et accidents de travail),
- Gestion des frais de déplacement et de repas des salariés,
- Préparation et saisie des éléments de paies,
- Gestion des stagiaires (convention et rémunération),
- Relations entre les administrations et les salariés : Mutuelles (complémentaires santé), Médecine du travail (visites médicales).
Missions et tâches secondaires du poste :
Gestion des assurances véhicules (contrat et sinistres)
Relations fonctionnelles :
- Sous la hiérarchie du Responsable Administratif et Financier,
- Relations régulières avec la direction, l’ensemble du personnel du siège, les assistants du siège et des agences,
Conditions et contraintes d’exercice :
- Temps plein 36,45 h
- Lieu de travail à Gières (38)
Le poste est basé à Gieres
Profil recherché
Description du profil
Formation et qualifications nécessaires :
Bac+2 (BTS, DUT, ...) en comptabilité / gestion, gestion et administration des organisations, comptabilité secrétariat, informatique de gestion ou équivalent
Expérience :
Equivalence d’expérience >
2 ans
Rémunération
15 euros bruts
Assistant de direction/technique H/F
Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment, un Assistant de direction pour un démarrage au mois de décembre 2024. Rédaction des demandes d'agréments et lettres d'intention de sous-traitance,. Rattaché au Directeur Général et en lien avec l'ensemble des services d...
Assistant de direction (H/F)
Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de sout...
Assistant de direction BTP H/F
Votre agence de Voiron recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction issu(e) du secteur du BTP. Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualific...
Assistant(e) de Direction
Saisie et suivi sur MyVendor et SAP des fournisseurs et des commandes d’achat, suivi du paiement des factures. La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger...
Executive Assistant de la Direction Générale - en binôme
Vous partagerez le quotidien de l'assistante en place, collaborative, franche et désireuse de créer un tandem durable, au service de la Présidente. Filtrage et impression des emails,suivi des courriers et des signatures, tenue d'un agenda extrêmement complexe et mouvant, préparation des dossiers et ...
Alternance - Assistant(e) de Direction H/F
Votre mission sera d'apporter votre support aux équipes du Secrétariat Général et des équipes finances : - Commandes SAP - Commandes click & buy - Gestion des demandes de badges dans Giseh, voyages (treck+) - Support dans l'organisation d'événements internes : organisation du séminaire annuel du Sec...
Assistant.e de Direction (Jardins de Beauvallon) CDI H/F
Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes de l'entreprise, de l’intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu’il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables. Notre ...
Assistant de Direction H/F en alternance
Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L’école MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme étudiant(e) dès septembre prochain pour vous former et acquérir un BAC+5 en Management International Business ! MISSIONSAccueil physique et téléphonique pour le site ; Gestion des m...
Assistant de Direction - Débutant H/F
Au sein de la Direction Afrique de la Branche Exploration-Production de TotalEnergies, le Contrat Pro sera en appui des 2 assistantes titulaires auprès des délégations Angola / Nigéria / Congo / Gabon / Ouganda / Mozambique / Afrique du Sud / Namibie / Affaires Générales / Direction Technique / Perf...
Assistant De Direction H/f En Alternance
Gestion des contrats de vente et des dossiers d’assurance. Gestion des dossiers de reprise de véhicules d’occasion. Gestion des mails et des courriers. Gestion de l’agenda et prise de rdv. ...