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Gestionnaire administratif et pédagogique F / H (réf. 20090-1) (H / F)

Gestionnaire administratif et pédagogique F / H (réf. 20090-1) (H / F)

Sorbonne UniversitéParis, Île-de-France, France
Il y a 26 jours
Type de contrat
  • Temporaire
Description de poste

Description

Le master BIP est rattaché à l'UFR de Biologie de la Faculté des Sciences & Ingénierie de Sorbonne Université. L'agent évolue au sein du secrétariat du Master BIP qui accueille environ 400 étudiants par an. Le secrétariat se compose d'une responsable administrative et de 3 gestionnaires administratifs et pédagogiques. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 9, Quai St Bernard, 75005 Paris.

Libellé de Fonctions : Gestionnaire administrative et pédagogique

Catégorie : C

Corps : ADJOINT TECHNIQUE RECHERCHE FORMATION

BAP : J

Emploi-type : ADJOINT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE

CDD de 6 mois

Mission et objectif : Apporter un appui administratif et pédagogique au secrétariat du département de Physiologie.

Activités principales :

  • Traitement des candidatures 2025-2026 pour les masters BIP et Neurosciences
  • Gestion des inscriptions administratives 2025-2026 pour les masters BIP et Neurosciences
  • Gestion des dossiers de vacations d'enseignement
  • Gestion et mise en ligne des offres de stages de Master 2
  • Compléter le tableau avec les informations des conventions de stage 2024-2025
  • Aide à la saisie de notes
  • Édition et envoi des relevés de notes et des attestations de réussite des étudiants 2024-2025
  • Archivage des documents de l'année 2024-2025
  • Vérification des nouvelles fiches UE 2025-2026
  • Réalisation de diverses tâches administratives en fonction des besoins du service

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

  • Débutant accepté
  • Savoirs et savoir-faire :

  • Gestion administrative du courrier
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Savoir travailler en équipe et en autonomie
  • Techniques d’accueil
  • Bonnes qualités rédactionnelles
  • Outils de messagerie
  • Être rigoureux et organisé
  • Polyvalence
  • Savoir gérer plusieurs dossiers en même temps
  • Logiciel de scolarité Apogée
  • Logiciels de bureautique courants (Pack Office)
  • Expression orale
  • J-18808-Ljbffr

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    Gestionnaire Administratif • Paris, Île-de-France, France