Secrétariat du Centre Technique Municipal h/f
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Selon la grille indiciaire+IFSE+13eme mois+possibilités titres restaurants+adhésion COS Descriptif de l'emploi Sous la direction du responsable de service, vous serez chargé(e) d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public.
Missions / conditions d'exercice Missions principales :
- Secrétariat
- ALLO MAIRIE, appel administré
- Gestion de différents tableaux Excel
- Saisi et suivi de bons de commande pour le CTM
- Gestion du courrier et e-mails ALLO MAIRIE
- Rédiger les ordres du jour et compte rendu de réunions
- Organiser l’agenda de son supérieur et prendre des RDV
- Être le relais d’informations de son supérieur
- Renseigner les interlocuteurs et relayer une information
- Gestion du parc et des demandes de containers des administrés
Missions annexes :
- Remplacement du secrétariat des Services Techniques Profils recherchés Les savoirs :
- Notions d’organisation et de gestion du temps de travail.
- Fonctionnement des services des collectivités territoriales.
- Organisation de la collectivité et de l’établissement public.
- Notions de comptabilité analytique
- Bureautique (word, excel, outlook).
- Maitrise des logiciels spécifique à son service.
- Expression orale et écrite de qualité.
- Techniques de secrétariat.
Les savoirs être :
- Garant de l’image de la collectivité.
- Savoir écouter un interlocuteur.
- Analyser une demande.
- Répondre de manière courtoise.
- Savoir prendre des initiatives.
- Se fixer des priorités.
- Savoir respecter la confidentialité.
- Savoir gérer son stress.
Suggestions particulières :
- Polyvalence dans les différentes équipes.
- Possibilité de travail en horaires décalés en fonction des besoins.
Cycle de travail de 37heures avec 12 RTT
Secrétariat du Centre Technique Municipal h/f
Rédiger les ordres du jour et compte rendu de réunions. Remplacement du secrétariat des Services Techniques Profils recherchés Les savoirs:. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétr...
Assistant (e) de gestion administrative au sein du Centre technique municipal
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Rémunération selon indice – RIFSEEP (IFSE et CIA le cas échéant) Descriptif de l'emploi Au sein du centre technique municipal de la ville, et directement rattaché(e) à la Cellule Administrati...
Assistant administratif - Centre Technique Communal (CTM) (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Mission principale : L'agent(e) assure principalement des missions de gestion administrative, d'accueil physique et téléphonique au sein du Centre Technique Municipal (CTM) qui c...
Responsable centre technique municipal (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La ville de VALLAURIS - GOLFE-JUAN (30000 habitants, surclassée 40000-80000 habitants) recrute un Directeur du Centre Technique sur liste d'aptitude, détachement, mutation, non t...
Responsable du centre technique municipal
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Rattaché à la direction générale adjointe en charge des services techniques, de la sécurité et des grands projets de ville, vous êtes le responsable du centre technique municipal...
Grand Casting du Tourisme Animateur - Receptionniste H/F
Pourquoi participer ?- Si tu adores le contact avec les gens et que tu rêves de travailler dans un environnement dynamique, c'est l'opportunité à ne pas manquer !- Formation en alternance dans des destinations de rêve.Obtiens une qualification pro tout en gagnant de l'expérience !C'est pour toi si...
Assistant(e) administratif(ve) H/ H/F
Selon les missions confiées, les responsables d'opérations et/ou les assistantes maitrise d'ouvrage accompagneront la personne recrutée dans sa montée en compétences et sa découverte de nos processus et de nos outils. Suivi administratif de la GPA (Garantie Parfait Achèvement). ...
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Perols
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Perols. Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum dans les domaines de l'assurance, de la gestion PME/PMI, Assistante de direction, etc. ...
Alternant Secrétaire Assistant Médical en Santé au Travail H/F
Vous êtes titulaire du bac ST2S.Vos qualités sont : - La confidentialité- La discrétionVous êtes mature, dynamique et rigoureux ce poste est fait pour vous.Planification des visites médicales, et rédaction et envoi des convocations.Gestion des commandes du matériel de l’infirmerie et de la facturati...
Réceptionniste (H/F)
Resort en France, en Europe ou à l'étranger .Titre pro, Bac Pro, BTH ou BTS Hôtellerie (TP à Bac+2) ou expérience professionnelle significative .Français, Anglais conversationnel, 3ème langue appréciée .Expérience dans la réception (Front office, Back office, Séminaires) ainsi qu’en gestion de proje...