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Responsable administratif - administration du personnel

Responsable administratif - administration du personnel

Croix-Rouge françaiseCréteil (94), Île-de-France
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Critères de l'offre

Métiers :

Gestionnaire de paie et d'administration du personnel (H / F)+ 2 métiers

Expérience min : 3 à 20 ans

Diplômes : Bac+3

Compétences :

RecrutementDroit du travailExcel

Lieux : Créteil (94)

Conditions : CDDTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales… ».

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux.

La Croix-Rouge française recherche :

Un(e) Responsable administratif(ve) - administration du personnel (H / F)

En CDD à temps plein

Lieu de travail : Créteil

Poste

Au sein du Pôle lutte contre les Exclusions du Val de marne, au Pôle administratif RH ; placée sous la responsabilité de la directrice territoriale et de ses adjoints vous êtes en charge de l'administration du personnel et du traitement des éléments variables de paie.

Vos missions : PAIE

  • Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire paie
  • Traitement des éléments relatifs à la paie et les déclarations sociales obligatoires (URSAFF, mutuelle)
  • Saisie des éléments variables de paie et transmission au gestionnaire paie.
  • Transmission aux services paie et mutuelle de la région des éléments relatifs à l'arrivée d'un nouveau salarié
  • Contrôler des bulletins de paies et remonter les anomalies au gestionnaire paie. Explication du bulletin de paie, information et conseil

ADMINISTRATION DU PERSONNEL (RH)

Travailler en lien avec la RRH IDF

  • Constitution et gestion des dossiers d'administration du personnel
  • Réalisation des contrats de travail, avenants, lettres de mission.
  • Gestion des fins de contrat (soldes de tout compte démission, licenciement, abandon de poste)
  • Traitement des demandes d'acompte et d'avance sur salaire
  • Transmissions des demandes des salariés aux services centraux adéquats (service paie, service comptabilité, CPAM, mutuelle,)
  • Etablissement de diverses attestations
  • Absences : suivi et gestion des congés maladies, déclaration accident du travail, maternité, mi-temps thérapeutique, parentaux, absences injustifiés, constitution des dossiers mutuelle.
  • Gestion et alimentation du logiciel GTA OCTIME
  • Gestion des congés payés, RTT, JREP et CET
  • En lien fréquent avec la Caisse d'Assurance maladie et le gestionnaire paie pour assurer la mise à jours et le paiement des IJSS, mais aussi solliciter le salarié par courrier afin de faire le nécessaire si besoin quant à son dossier
  • Participation à la procédure d'inaptitude d'origine professionnelle ou non : en soutien à la directrice adjointe, et en respectant la législation en vigueur.
  • Participation aux procédures de sanction disciplinaire : en soutien à la directrice territoriale ou la directrice adjointe, réalisation des courriers en s'assurant de respecter les délais, la mise en forme et la législation en vigueur.
  • Traitement des tickets restaurants : cartes et tickets papier
  • SECRETARIAT

  • Rédaction de courriers : réponses aux courriers des salariés, courriers à la demande de la direction
  • Accueil téléphonique et physique en l'absence de la collègue
  • Date de début : 07 / 07 / 2024

    Profil du candidat

    Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.

    Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance rédactionnelle et oral permettant la transmission des informations essentielles.

    Prérequis :

  • Connaissance en droit du travail et normes rédactionnelles
  • Rédaction d'écrits professionnels
  • Techniques et outils de communication
  • Effectuer la gestion des ressources humaines
  • Techniques de recrutement
  • Organisation, méthode et rigueur
  • Autonomie et polyvalence
  • Discrétion et adaptabilité
  • Aisance relationnelle : écoute et compréhension
  • Disponibilité
  • Travail en équipe
  • Logiciels de gestion de l'administration du personnel et de la gestion du temps de travail
  • Maîtrise du Pack Office : Word et Excel
  • Etre titulaire d'un BAC + 3 en Ressources Humaines
  • Expérience souhaitée : Confirmé

    Rejoignez-nous

    Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

    Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

    Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

    REJOIGNEZ-NOUS !

    La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle et personnelle.

    Rémunération selon la convention collective de la CRF.

    La CRF a signée des accords intergénérationnels, d'égalité professionnel pour notamment favoriser l'articulation entre la vie professionnelle et personnelle et faire bénéficier à ses salariés de divers avantages :

  • Prime de fin d'année, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation,
  • Mutuelle et titre de transport pris en charge à 50% par l'employeur, prévoyance, tickets restaurant, congés supplémentaires pour évènements familiaux ...
  • Accès à de nombreux dispositifs de formation et possibilité de mobilité.
  • Accompagnement par les équipes dédiées (services social du personnel, formation, RH) sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive.
  • Date de prise de poste souhaitée

    Prise de poste le 08 / 07 / 2024

    Informations pratiques liées au poste

  • Contrat de 39h
  • Horaires : lundi 9h30 - 16h30 et du mardi au vendredi 9h30 - 17h30
  • Possibilité de 1 jour de télétravail par semaine
  • Prime de fin d'année : OuiRTT / JREP : Oui