STANDARDISTE RECEPTIONNISTE BILINGUE ANGLAIS H / F

Jones Day is a global law firm with 40 offices in major centers of business and finance throughout the world. Covering 19 countries on five continents, our unique governance system fosters an unparalleled level of integration and contributes to our ranking as one of the best in the world in client service.

Jones Day seeks to employ the most qualified people, capable of delivering superior client service through professional excellence and teamwork, for every position in the Firm. We offer competitive compensation and benefits in a stimulating work environment.

Are you interested in the opportunity to work for a global leading law firm that will give you the experience and exposure you need to build your knowledge and skills as well as advance your career? If you are, then Jones Day may be the firm for you.

Jones Day, cabinet d’avocats international, situé dans le 1er arrondissement de Paris, recherche un(e) STANDARDISTE RECEPTIONNISTE BILINGUE ANGLAIS H / F dynamique et organisé(e).

MISSIONS PRINCIPALES :

En tant que premier point de contact du cabinet, vous êtes en charge du standard téléphonique (réception, filtrage et transfert des appels aux interlocuteurs concernés), de l’accueil des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, du traitement des courriels, de la réception et de l’envoi des plis par porteur, de la gestion des salles de conférence et de leur remise en place, de la gestion des taxis, du prêt des badges.

Cette liste n’est pas exhaustive.

PROFIL :

• Vous justifiez impérativement d’une expérience réussie d’au moins deux ans sur un poste similaire (idéalement en cabinet d’avocats).
• Vous maîtrisez impérativement l’anglais (vous l’utiliserez au quotidien ) et le français et votre niveau d’orthographe est irréprochable.
• Vous disposez d’un excellent relationnel et vous avez le sens du service.
• D’excellente présentation, discret(e), organisé(e) et démontrant de la polyvalence, vous êtes dans l’anticipation et la réactivité, et savez gérer priorités et imprévus.
• Vous avez une bonne gestion du stress, sachant évoluer dans un environnement exigeant.
• Vous êtes sérieux(se)e et volontaire.
• Vous aimez le travail d’équipe et saurez vous adapter aux procédures du cabinet.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook en priorité).

Le poste est à pourvoir en CDI immédiatement, du lundi au vendredi, temps plein 35 heures / semaine.

Les horaires sont organisés en shifts de 7 heures par jour, avec une pause déjeuner d'une heure, sur une plage horaire comprise entre 8h30 et 19h30. Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.

SEULS LES CV (C.V.) AU FORMAT .PDF SERONT ACCEPTÉS ET EXAMINÉS

Candidatures directes uniquement. Nous n’acceptons par les sollicitions d’agences de recrutement.