Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h / 24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :

CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),

DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).

Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.

Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Date de parution

14 / 06 /

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable de la dépense et coordinateur des achats F / H

Métier

Finances, comptabilité - Responsable budgétaire et financier

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Forfait jours 25 jours de congés et 19 jours de RTT

Télétravail

Possible

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

La Direction des Services Numériques (DSN) de lAP-HP est responsable de la fourniture des services numériques aux utilisateurs, quils soient patients ou professionnels. Avec plusieurs centaines de services numériques comme le dossier patient informatisé, ses systèmes pour la biologie et limagerie, son espace patient Mon AP-HP, ses progiciels de gestion et de facturation, son SIRH, son offre bureautique sur plus de 70 postes de travail, elle gère ses propres infrastructures, dans deux datacenters, avec son propre réseau interne. Elle fournit également des services pour la réutilisation secondaire des données de santé, au service du pilotage, de la recherche et de linnovation, au travers de son entrepôt de données de santé. Elle gère un support informatique centralisé, en lien avec les directions des systèmes dinformation des 6 GHU. Ses plus de professionnels sont engagés au quotidien au service de leur institution et de sa transformation numérique.

Le Secrétariat Général de la DSN, regroupe les fonctions supports de la Direction DSN, RH, budget et finances, dépense et commande publique, gestion des actifs logiciels, ainsi que les fonctions information communication, les partenariats internes et externes et lappui juridique à la Direction.

Vos missions

MISSION GÉNÉRALE

• Gestion et suivi des achats, notamment des achats informatiques de classe 6 (maintenance, prestations et téléphonie) et de classe 2 (achats de matériels, logiciels, prestations) dans le cadre des budgets alloués.
• Contrôle des commandes en ligne (SAP) et garantie des bonnes pratiques d'achats publics
• Gestion des contentieux (traitement des écarts et litiges factures en lien avec les fournisseurs et le service facturier) et des opérations de clôture dexercice
• Dépense : Contribution à la réduction du délai global du paiement (DGP) ainsi qu'au contrôle de gestion, de concert avec la responsable Budget Finances
• Marchés publics informatiques : en forte collaboration avec l'AGEPS, représentant du pouvoir adjudicateur (LPA). Anticipation et formalisation des expressions des besoins, ouverture et suivi de l'exécution de ces marchés
• Dans le cadre de la certification des comptes des cycles d'achats et immobilisations, contrôles et fourniture des éléments pertinents.

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)

Profil recherché

Idéalement, vous avez déjà une première expérience sur un poste similaire dans le secteur public (AP-HP), avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et la pratique du progiciel SAP.

Vous savez aussi faire preuve d'écoute et de pédagogie ? N'hésitez plus, postulez !

SAVOIR FAIRE REQUIS

QUALITES REQUISES

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations

Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances pour les titulaires et CDD

Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de

bénéficier du supplément familial de traitement