Chargé.e d'Administration

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Placé(e) Sous l'autorité du responsable administratif et financier, le chargé.

e d'administration assure à l'échelle du pôle QVH le suivi des actes et des documents administratifs. Il / Elle travaille en binôme et en suppléance du Responsable Administratif et Financier Missions / conditions d'exercice *Assurer le suivi des actes administratifs des services et équipements de la Ville de Blois et de la Communauté d'agglomération de Blois / Agglopolys relevant du Pôle

• Elaborer, contrôler les actes administratifs de l'ensemble du Pôle
• Suivre les délibérations, les décisions émises par les services du Pôle
• Etre réfé pour le service des Assemblées et pour l'utilisation du logiciel POS ACTES
• Etre réfé pour les commissions
• Contribuer, participer et animer aux commissions municipales et communautaires
• Assurer le suivi des conventions
• Assurer un suivi des conventions portées par les services du Pôle
• Être réfé pour les demandes de subventions des associations
• Assurer le suivi des demandes de subventions sollicitées par les associations en lien avec les agents comptables en charge du dossier
• Être réfé du Pôle en matière de financements extérieurs
• Contribuer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions, de mécénat avec les services du Pôle et assurer le suivi des attributions
• Accompagner les services et équipements du Pôle
• Apporter un appui administratif aux services et équipements du Pôle notamment aux services sans équipe administrative en place voire restreinte
• Porter des projets transversaux à l'échelle de la DGA sur des sujets administratifs ou financiers :
• Porter des sujets,en lien avec la DGA, sur des saisines ponctuelles relatives à des questions financières et / ou administratives Profils recherchés PROFIL

Connaissances :

Fonction publique territoriale et des collectivités

Administratives et budgétaires

Savoir Faire :

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation

Savoir être :

Capacité d'écoute - Qualités relationnelles

Sens du travail en équipe - Rigoureux(se)

Formation / Expérience :

Bac+3 minimum

Permis B requis

Conditions de travail :

Poste à temps complet, 37h30 par semaine,

Conditions de recrutement :

Cadre des emplois des attachés territoriaux (A)

Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat d'un an.

Date de parution de l'annonce : le 27 avril 2023. Date de clôture des candidatures : le 31 mai 2023

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par adresse e-mail à

ou par voie postale : Direction des Ressources Humaines, Hôtel de ville, 41012 BLOIS CEDEX