NETWORKS - BUSINESS CONSULTING DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs automobiles et les loueurs longue / courte durées, pour le compte desquels elle réalise 2 groupes de prestations : - Remarketing et Expertise : gestion du processus de restitution de flottes (infleet / defleet) et accompagnement des constructeurs dans leur stratégie de revente des véhicules d'occasion. - Networks : audit, conseil, formation et support réseau afin de professionnaliser et améliorer la performance des réseaux de distribution sur la gestion de leurs activités véhicules neufs, véhicules d'occasion et après-vente.

Mission

Au sein de notre Département Networks, dans le cadre de notre activité liée à l'amélioration de la performance des réseaux des constructeurs automobiles, nous recherchons un / e Assistant / e centre de formation H / F afin d'intégrer notre pôle Business Consulting.

Votre rôle ?

Vous serez intégré / e au sein du centre de formation, dans le cadre du déploiement des formations services et techniques à destination du personnel après-vente du réseau de notre client constructeur automobile. Vous prenez en charge le processus administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement du site et au bon déroulement des formations. Vous apportez votre support à l'équipe et êtes le garant de la mise en œuvre opérationnelle des formations et de l'atteinte des objectifs fixés.

Vos misions ?

• Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs
• Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier
• Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures, support dans l'organisation des pauses déjeuner, des hébergements etc.)
• Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques etc.)
• Mettre à jour les indicateurs de performance
• Apporter son support au réseau automobile dans l'utilisation de l'outil de formation
• Gérer et suivre la flotte véhicules des formateurs (suivi des arrivées de nouveaux véhicules et restitution).

Profil recherché

Issu / e d'une formation supérieure type BTS Assistant Manager / Gestion PME-PMI, vous avez acquis une première expérience dans un poste similaire en tant qu'Assistant / e de service / centre idéalement dans le domaine de la formation.

La maitrise des concepts pédagogiques (méthodes, outils, évaluation), du cadre juridique et des dispositifs de formation et la connaissance d'outils de gestion administrative et financière de la formation est un plus.

Reconnu / e pour votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous faites preuve d'autonomie et de qualités relationnelles et rédactionnelles.

Votre capacité d'analyse, votre réactivité et votre esprit d'équipe sont des atouts essentiels pour votre réussite sur ce poste.

De nature avisé / e et curieux / se, vous êtes motivé / e à vous investir et évoluer dans ce secteur d'activité.

La maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est nécessaire.

Le centre de formation de Mérignac (33) a pour projet de se délocaliser à Saint-Etienne (42) à l'été 2025.

Ce que nous vous proposons :

Votre carrière :

Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.