Chargé de prévention des Risques Psycho-Sociaux H / F

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https : / / www.universite-paris-saclay.fr / fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur
• trice dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents
• es pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

L’université Paris Saclay sur son périmètre « employeur » regroupe des services centraux et communs ainsi que 10 composantes universitaires et s’étend sur de vastes campus, sur plusieurs départements franciliens. Elle est en outre concernée par de multiples transformations  : établissement expérimental qui se doit de s’inventer dans ses multiples périmètres, avec les autres EPSCP, l’IHES et les ONR, l’université est aussi au cœur des réformes actuelles de la fonction publique et de l’enseignement supérieur-recherche.

Le / la chargé

e de prévention des risques psycho-sociaux est rattaché

e hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services adjointe en charge des Ressources Humaines et de la Qualité de vie au Travail.  Le / la chargée de prévention travaille en lien étroit avec l’ensemble des services RH, les médecins du travail, les collaborateurs

trices extérieurs

es (psychologues du travail, psycho-sociologue, …, sophrologue,….), le service sécurité prévention en charge du CHSCT, la cellule HarcèlementS, etc.

Il / Elle peut être conduit

e à travailler avec d’autres tutelles notamment dans le cadre des activités concernant des unités mixtes de recherche. Il / elle doit parfaitement s’approprier dans un délai bref l’organisation de l’Université (gouvernance, organisation, spécificités des UMR), et de son éco-système Paris Saclay en devenir.

Ses grandes missions se déploient dans les domaines suivants  :

Prévention primaire :

Apporter un conseil en matière de prévention primaire des risques psycho-sociaux, de QVCT et de prévention du harcèlement (formation, information, groupe de travail, réunion,…)

Proposer des outils d’amélioration de la Qualité de Vie et des conditions de Travail (QVCT)

Proposer des outils / démarches de communication et formation en la matière ; contribuer au rayonnement des dispositifs de qualité de vie au travail existants à l’université

Représenter ou épauler la DGSA RH QVT dans les opérations de transformation qui requièrent un accompagnement spécifique

Contribuer à la mise en place de la démarche « baromètre social » et « expertise agrée RPS »

Gérer les conventions et assurer le suivi du marché de soutien psychologique (élaboration, suivi, prévision budgétaire)

Participer au projet annuel des indicateurs de santé, de qualité de vie et des conditions de travail

Effectuer une veille scientifique et juridique

Prévention secondaire  :

Assurer le cadrage et la coordination des interventions des prestataires externes

Élaborer les cahiers des charges pour les prestations, organiser les interventions, et assurer les debriefs des actions menées

Prévention Tertiaire  :

Prendre en charge des signalements pour sentiment de harcèlement moral

Planifier les rendez-vous en lien avec le pôle juridique du service RH

Conduire des entretiens pour recueillir les signalements et assurer leur suivi

Réaliser l’analyse préliminaire des dossiers

Maintenir à jour le tableau de bord et élaborer des statistiques annuelles

Participer au Groupe Risques Psycho-Sociaux (GRPS)

Planifier les réunions du GRPS

Étudier les situations présentées au sein du GRPS

Rédiger et diffuser les relevés de décisions du GRPS

Participer au déploiement des actions et assurer le suivi des alertes

Profil recherché

Connaissance, savoir :

Formation de psychologue / psychologue du travail souhaitée

Compétence confirmée dans l’analyse des organisations de travail (notamment complexes et matricielles), des situations de travail, des emplois, compétences et postes de travail

Connaissance et appétence pour les questions relatives au handicap au travail, notamment le handicap psychique

Connaissances juridiques de bases en matière de relations de travail et discipline dans le champ public de préférence

Connaissance du secteur de l’Enseignement supérieur et de la Recherche

Savoir-faire :

Compétence confirmée dans l’écoute et l’orientation professionnelles, ainsi que dans le recrutement et / ou le reclassement

Compétence confirmée dans l’écoute de personnels en difficulté

Capacité à mobiliser des outils de gestion de conflit et médiation

Compétence en matière de gestion de projet et reporting

Compétence en matière d’animation de réseaux

Rédaction de notes circonstanciées

Rédaction de supports de communication

Savoir-être :

Réactivité

Capacité à prendre du recul et appréhender les situations de manière globale en intégrant les points de vue de l’ensemble des acteurs

Discernement

Autonomie

CDD d'un an dans le cadre d'un remplacement