Gestionnaire financier

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Activités principales

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Son département formation continue propose une offre de plus de 80 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 4 000 managers en France et à l’étranger.

Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 56 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle(s) formation continue, pôle administratif et logistique, pôle financier et du numérique, et le pôle marketing et communication.

Gestion financière relative au suivi des recettes et facturation clients sur le logiciel SIFAC, suivi des dépenses, préparation et suivi budgétaire.

• Traitement de la facturation des recettes pour les particuliers, les entreprises, les OPCO, les CPF, les partenaires et autres :
• Vérification de la conformité des contrats et des conventions
• Echange et contrôle pour assurer la complétude des pièces justificatives
• Etablissement de la facture
• Suivi de la prise en charge par l’agence comptable
• Renseignement des numéros de facture dans le CRM
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la facturation des promotions
• Contrôle des informations financières dans SIFAC et dans le CRM
• Prise en charge de l'établissement des bons de commande liés aux dépenses du DEP :
• Collecte des pièces justificatives
• Contrôle de la conformité et vérification des procédures
• Vérification et / ou Rédaction et établissement des documents relatifs aux remboursements de frais
• Rédaction et émission du bon de commande
• Participation au suivi des paiements des fournisseurs
• Contrôle aléatoire des recettes et des dépenses :
• Sélection aléatoire des transactions
• Vérification des pièces justificatives
• Contrôle de la conformité des procédures
• Réconciliation des montants
• Suivi des paiements et encaissements
• Analyse des écarts
• Rédaction d’un rapport de contrôle
• Archivage et documentation

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité du Responsable financier et du numérique.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil?

Savoir faire :

Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique

Maîtrise des outils de gestion (SIFAC / SAP, CRM, etc.)

Vérification de la conformité des documents

Établissement de factures et bons de commande

Suivi des paiements et encaissements

Contrôle des transactions financières

Rédaction de rapports et mise à jour des tableaux de bord

Collecte et gestion des pièces justificatives

Réconciliation des montants

Savoir être :

Réactivité

Intégrité

Capacité à travailler en équipe

Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ou titulaire par détachement ou mutation;

Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH;

Rémunération brute : INM 397 / 405 selon expériences soit 2.012,97 / 2.053,54 € + prime de fin d’année;

45 jours de congés payés annuel;

Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum (DEP) pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;

Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine

Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2025

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Avantages sociaux

Crèche

Offres de restauration

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Rémunération : 2030.0 € (Euros) par mois

Durée du contrat : 12 mois

Emploi type : (filière ITRF ou équivalent) TECH RF

J-18808-Ljbffr