Assistant Administratif

Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités. Le Groupe s’appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays.

Notre ADN :

• Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
• Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
• Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.
• Responsabilité : Agir avec exemplarité dans nos décisions et nos actions

Notre raison d'être : Donner chaque jour le meilleur pour améliorer la vie de chacun

Description

Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents…

Rejoignez Elior sur son activité pénitentiaire sur l'un des trois volets suivants :

En intégrant cette activité, vous bénéficierez d'une formation spécifique au milieu pénitentiaire.

Venez rejoindre cette dynamique qui, au-delà du quotidien de la restauration, allie une démarche sociale et de réinsertion.

Comme nous, venez exprimer votre passion de la cuisine et du service, et évoluer dans un Groupe qui favorise la réussite par le collectif et le collaboratif.

#LeJobQueJeVeux »

Mission générale

Découvrez le job que vous voulez !

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ?

Détails du poste

Révélez votre créativité / Révélez vos talents !

Sous la responsabilité du Responsable de service, vous assurez diverses missions administratives, régulières ou ponctuelles : gestion du courrier, classement et archivage, accueil téléphonique, saisie informatique, ainsi que traitement et suivi d’informations et de données.

Vous prenez en charge la gestion des appels téléphoniques, en orientant les interlocuteurs vers les bons contacts. Vous suivez les plannings et contribuez à l’organisation et à la planification des tâches.

Vous participez à la stratégie marketing du marché pénitentiaire en concevant et réalisant des supports visuels créatifs, innovants et impactants.

Vous assurez la réception des factures dans le logiciel SAP, leur contrôle et validation en collaboration avec le contrôleur de gestion, ainsi que le traitement des anomalies. Vous intervenez également en appui du cash manager pour les relances clients, la gestion des encours et la révision des prix.

Vous suivez les tableaux de bord budgétaires, les dépenses de frais généraux et contribuez au recouvrement des créances.

Enfin, vous assurez le back-up de l’assistante de direction en son absence.

Avantages :

Convention collective de la restauration collective

15 à 18 RTT

13ème mois

Rémunération variable

Repas en nature ou ticket restaurant

Prime d'activité continue et prime de service minimum en fonction de la nature d'activité du restaurant

Prime d'habillage

Compte Epargne Temps

Plan d'épargne PERCO

Accès prestations comité d'entreprise

Profil, Expérience, Formation

Construisons ensemble le projet qui vous ressemble !

De formation Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion, avec expérience dans un poste similaire, vous maîtrisez impérativement Word et Excel. Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle. Des notions en droit social seront un plus, ainsi que la connaissance de Pléiades.

La meilleure raison de nous rejoindre sera la vôtre !

Vous êtes acteur(rice) de votre carrière et nous sommes engagé(e)s dans la construction d'un projet commun :

Elior, c'est bien plus qu'une entreprise de restauration. C'est une communauté de travailleur(se)s engagé(e)s qui mettent leurs cœurs et leurs talents pour offrir des expériences culinaires uniques à nos convives.

Chez Elior, nous sommes convaincu(e)s que la diversité des équipes constitue une source de richesse, d’innovation et de performance. Nous construisons nos équipes en nous appuyant sur les compétences et la personnalité de chacun. Elior s'engage au quotidien contre toute forme de discrimination.

N'attendez plus, rejoignez-nous pour découvrir le job que vous voulez et révéler vos talents chez Elior !