Chargé du secrétariat du Service Organismes Paritaires
Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Les ressources humaines dans la fonction publique sont votre coeur d’intérêt, vous aimez organiser et participer au bon fonctionnement du service.
Venez rejoindre l’équipe du service des organismes paritaires du CIG Grande Couronne. Missions / conditions d'exercice Assurer le secrétariat des instances paritaires et du conseil de discipline :
- gestion des convocations,
- aide à la préparation des documents présentés en séances,
- gestion des outils informatiques.
Organiser la préparation matérielle des instances :
- préparation des calendriers,
- des plannings de travail,
- suivi des présences des membres élus ou représentants du personnel.
Accueillir les personnes convoquées les jours de séances.
Mais aussi :
Participer aux différents projets du service notamment à la dématérialisation des documents liés aux instances.
Filtrer les communications téléphoniques du service.
Gérer les commandes de fournitures pour l’ensemble du service.
Aider à l’archivage informatique et papier du service.
Garantir le secrétariat du Directeur de Département en cas de besoin. Profils recherchés Diplôme Bac à Bac+2
Maîtrise de l’outil informatique et des techniques de secrétariat
Aisance téléphonique et qualités rédactionnelles
Sens du travail en équipe et réactivité
Sens de l’écoute, diplomatie, méthode, rigueur et organisation
Connaissance du statut de la fonction publique appréciée
Médecin du travail, service Autonome CDD de 7 mois F/H
L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt gé. ...
ChargÉ D’accompagnement Du RÉseau Fnsea F/h
Gestion et suivi de la cotisation annuelle auprès du réseau (suivi du calcul à l’aide de tableaux déjà existants, contacts avec le réseau, lien avec le service comptabilité et reporting). Au sein du Département syndical, rattaché(e) au directeur, vos missions s’articulent autour des axes suivants :....
Chef du service parc automobile (h/f)
Au sein de cette Direction, le service parc automobile (12 agents) gère une flotte de 180 véhicules et un service de transports. Avec l'arrivée de 5 000 habitants d'ici la fin 2024, la Direction porte de nombreux projets structurants se traduisant d'une part par la construction d'équipements publics...
Chargé des opérations foncières et du contentieux foncier (H/F)
Gestion de l’archivage du service en lien avec l’archiviste. Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans l...
Agent administratif, pour la gestion du secrétariat et l'accueil des publics au sein de la médiathèque
Sens de l’accueil et du service public. SIGB ORPHEE NX et du portail des médiathèques du réseau ;. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Sous l’autorité de la Responsable de l’établissement, vous avez en charge le secrétariat de la médiath...
Chargé d'études juridiques (h/f) - 163
Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. Sous l'autorité du chef de service, vous avez pour mission :. Suivi des requêtes, mémoires et actes de procédure sur télé-recours Profils recherchés Diplômé droit public, vous possédez une ex...
Chargé d'accueil social mutualisé du Pôle social Simone Veil (h/f)
Travailler en étroite collaboration avec les agents du Pôle social Simone Veil et en transversalité avec d’autres services municipaux et en partenariat avec les différents organismes institutionnels ou associatifs Profils recherchés Diplôme ou titre professionnel de niveau IV ou III souhaité dans un...
Charge D'operations De Travaux D'assainissement Eu/ep
Missions / conditions d'exercice *Réaliser des études d'opportunité ou de faisabilité des projets relatifs à l'assainissement EU ou EP (validation du besoin avec le service en charge de l'exploitation, compilation des données existantes. Au sein de la direction de l'Assainissement des Réseaux Public...
Gestionnaire en charge du recouvrement des créances d'aide sociale (h/f)
Vérifier la cohérence entre les différentes données du dossier afin que les règles et procédures appropriées à la situation soient correctement appliquées. Faire valoir la créance du Département auprès des notaires, des Domaines, des héritiers, des organismes bancaires et faites les rappels nécessai...
Psychologue en charge du Plan Local Nutrition (h/f)
Métier(s) Temps de travail Temps non complet, 24h30 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Service : Direction de la Santé - CMS Missions / conditions d'exercice En lien direct avec la coordinatrice des actions de santé publique et sous la direction du, de la, de la Santé, vous assurerez des missions d...