Assistant Services Généraux (H / F)

Description de l'entreprise

Veolia est leader mondial des services à l’environnement (eau, déchets, énergie) auprès des collectivités locales et des entreprises. Résolument optimistes et déterminés, nous œuvrons au service de la transformation écologique.

Rejoignez-nous au sein de l’activité Eau de Veolia et de sa filiale Iléo qui est dédiée à la gestion du service de distribution d’eau potable et d’eau brute sur la Métropole Européenne de Lille et dont le nouveau contrat a démarré au 01 janvier 2024 pour une durée de 10 ans.

Iléo, c’est environ 250 collaborateurs, 66 communes soit 1 300 000 d’habitants desservis, 60 M m3 d’eau distribués et 75 M€ de CA.

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable des services généraux, vous coordonnez la gestion des stocks de l’entreprise et assurez la supervision et la réception des travaux sur les 3 sites de la société : Porte des postes, Roubaix et Villeneuve d'ascq.

En qualité d'Assistant(e) Services Généraux, vous :

• Planifiez et optimisez les approvisionnements auprès des fournisseurs, dans une démarche de consolidation des besoins récurrents,
• Pilotez la gestion des stocks , de la supervision des inventaires au passage des commandes, jusqu’à la réalisation des visites terrains et des audits de magasins,
• Relayez à votre hiérarchie les informations recueillies auprès des magasiniers ou des usagers du Magasin ainsi que d'éventuelles problématiques récurrentes,
• Prenez des initiatives et n’hésitez pas à proposer des solutions permettant d’améliorer le fonctionnement des magasins,
• Serez garant du respect des consignes , des procédures et des modes opératoires de l’entreprise au sein du magasin.

Au-delà des relations avec les fournisseurs, vous êtes le correspondant privilégié des sociétés intervenantes (nettoyage, contrats multi-services…), et portez un œil attentif au suivi des travaux.

Vos compétences analytiques vous permettent d’assurer un r eporting périodique des travaux et projets en cours au sein du service, qui plus est de piloter l’activité à travers la mise en place d’indicateurs de performance.

Qualifications

Vous justifiez d’une expérience similaire vous permettant notamment de superviser l’intervention d’un prestataire , et le sens du service est pour vous un maître mot.

Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous êtes également reconnu(e) pour la fluidité de votre communication tant à l’oral qu’à l’écrit.

Sans être un expert technique, un léger vernis technique vous permettant de réaliser des opérations d’entretien et maintenance de premier niveau (multiservices) et d’établir un pré-diagnostic serait un plus).

Vous faites preuve d’une aisance certaine dans l’utilisation des outils informatiques (la connaissance du logiciel SAP serait un plus non négligeable).

Informations supplémentaires

Rejoindre Iléo, c’est intégrer une entreprise à taille humaine où le respect, la solidarité, et la responsabilité vis-à-vis des collaborateurs et des clients sont des valeurs fondamentales. C’est aussi bénéficier d’une politique de rémunération attractive et de multiples avantages s’inscrivant au coeur de la stratégie de l’entreprise : 13ème mois, participation / intéressement, tickets restaurants, CSE, mutuelle avantageuse, remboursement des factures d’eau…

Chez Iléo, nous savons que certain-e-s candidat-e-s ne postulent que s’ils pensent avoir coché toutes les cases. Mais nous préférons de loin voir votre candidature plutôt que de risquer de passer à côté de votre potentiel !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.