Talent.com
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Réceptionniste - Standardiste Anglais bilingueH / F

Réceptionniste - Standardiste Anglais bilingueH / F

GR INTERIM & RECRUTEMENT 1Paris - 8ème arrondissement, 75 - Paris,France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • CDI
  • Temporaire
  • Quick Apply
Description de poste

A propos de l'entreprise :

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un / e Réceptionniste - Standardiste Anglais Bilingue H / F.

Ce poste est un CDI à pourvoir assez rapidement, à temps plein en 35h.

A propos du poste :

DEFINITION DES TACHES :

En tant que premier point de contact du cabinet, vous interviendrez sur les missions suivantes :

  • Gestion de l'accueil : clients, prestataires, candidats et livreurs,
  • Gestion de l'interphone et de la porte de l'accueil,
  • Gestion du standard téléphonique, filtrage, transfert des appels et prises de messages,
  • Gestion des courriels,
  • Gestion et réservation des salles de réunion : assister les collaborateurs à l'organisation de réunions clients et internes,
  • Organisation des transports : réservation des taxis, chauffeur privé,
  • Gestion des coursiers et de l'envoi des plis,
  • Gestion des badges d'accès (prêt et retour),
  • Tâches administratives et organisationnelle relatif à la réception.

Cette liste n'est pas exhaustive.

COMPETENCES REQUISES :

  • Expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire,
  • Secteur cabinet d'avocats ou environnement exigeant similaire,
  • Maîtrise parfaite de l'anglais et du français,
  • Vous disposez d'un excellent relationnel et vous avez le sens du service,
  • Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Outlook en priorité).

    • Profil recherché : PROFIL RECHERCHE :

  • Excellente présentation soignée car vous représentez l'image du cabinet.
  • Personne souriante, sérieuse, volontaire, dynamique et polyvalente.
  • Travail en équipe et flexibilité en cas d'absences.
  • Bonne gestion de stress, des priorités et des imprévus.

    • AUTRES :

  • Rémunération en fonction du profil et de l'expérience
  • Les horaires sont organisés en shifts de 7h / jour, sur une plage horaire comprise entre 8h30 et 19h30

    • REF : JDN / STAREC / 0225