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Assistant(e) Gestion Locative - CDD - Foncière ... H / F (CDD)

MICHAEL PAGEParis, Paris, France

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temporaire

Description de poste

Poste : En tant qu'Assistant Gestion Immobilière, vos missions sont :

Assistanat courant (25% du temps) :

Organisation des réunions internes et externes, organisation des déplacements, rédaction des comptes rendus de réunion et mise en forme de documents,
Gestion du courrier, gestion de commandes et factures dans l'outil dédié, classement et numérisation des documents dans la GEC,
Rédaction de correspondances,
Réalisation de mailing.

Appui à la gestion immobilière du patrimoine (75% du temps) :

Vérification de dépenses dans le cadre des régularisations de charges,

Participation en lien avec les gestionnaires à diverses tâches immobilières,

Saisie des données dans l'outil de gestion locative (SAP).

Profil :

Travailler en équipe,

Capacité à enregistrer, classer et diffuser les informations nécessaires au service,

Capacité à représenter le service / le Groupe en interne et en externe : Relationnel, sens de l'accueil, disponibilité

Gérer et prioriser les demandes des équipes,

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SAP),

Rigueur et sens du détail, respect de la confidentialité,

Avoir des connaissances dans le domaine de la gestion immobilière ; avoir la capacité de traiter des demandes portant sur des problématiques de gestion courante,

Assurer des missions de gestion courant déléguées par les Gestionnaires ou les Managers.

Entreprise : Notre client est une foncière immobilière de premier plan et disposant de plusieurs milliards d'actifs.