Assistant services à la population (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Sur la base de la grille indiciaire du grade d'adjoint administratif Descriptif de l'emploi Emploi pour accroissement temporaire d'activité pouvant déboucher sur un recrutement définitif.
Sous l'autorité de la secrétaire générale :
- Assure le traitement des dossiers relatifs aux affaires scolaires et périscolaires (inscriptions, plannings, facturation du service de restauration et de garderie).
- Intervient en renfort de l'équipe administrative constituée de trois autres agents (secrétaire générale, gestionnaire des affaires générales, comptable).
- Assure ponctuellement l'accueil physique et téléphonique. Missions / conditions d'exercice - Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique).
- Gérer les formalités administratives en lien avec les affaires scolaires et périscolaires.
- Réaliser des tâches de secrétariat diverses à la demande des élus ou de la secrétaire générale.
- Saisir ponctuellement des mandatements. Profils recherchés SAVOIRS :
- polyvalence administrative souhaitée ;
- maîtriser les techniques de secrétariat et notamment les techniques rédactionnelles ;
- respecter les procédures administratives ;
- connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
SAVOIR FAIRE :
- recevoir et orienter les demandes ;
- répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- conseiller les usagers sur les procédures ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations et faire appel, le cas échéant, au supérieur hiérarchique ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations ;
- vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics) ;
- s'intégrer dans une petite équipe de travail ;
- être en mesure de faire preuve de souplesse et d'adaptabilité eu égard à la polyvalence du poste.
Assistant services à la population (h/f)
Assure le traitement des dossiers relatifs aux affaires scolaires et périscolaires (inscriptions, plannings, facturation du service de restauration et de garderie). Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Sur la base de la grille i...
Assistant services à la population (h/f)
Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics). Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans,...
Assistant de direction (H/F)
Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de sout...
Agent d’accueil polyvalent en Pôle aquatique
Accueillir et renseigner les usagers soit en direct soit au téléphone (inscriptions, tarifs, fonctionnement, etc. S’assurer de la mise en sécurité des règlements et de la fermeture du coffre et des portes d’accès au bureau d’accueil. Assurer l’accueil téléphonique et renseigner ou orienter tous type...
Secrétaire Comptable en Alternance (H/F)
Une cabinet d'expertise comptable partenaire de Pigier Toulouse est à la recherche d’un(e) Secrétaire Comptable pour réaliser le BTS Gestion de la PME en alternance dans notre école.Missions Accueil téléphonique et physique Prise de rendez-vous et gestion de planningEnvoi et archivage de d...
Agent Administratif H/f
Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un AGENT ADMINISTRATIF H/F pour notre client spécialisé dans le service situé à DIJON. ...
CDI - Assistant(e) Commercial(e) H/F
Solutions, en étroite collaboration avec les clients internes et externes, vous aurez la charge d’assurer le traitement commercial et administratif des ventes d’un portefeuille défini de comptes clients. Suivi des devis : Demande de prix aux différents sites et saisie des devis suivant les prix étab...
Agent administratif et comptable
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Standardiste/secretaire H/f
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement.Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer.Expert dans le domaine du h...
Stagiaire Assistant commercial E-commerce
Gestion commerciale : vous serez chargé de développer de nouveaux accords commerciaux avec les fournisseurs d’activités. ...