Assistant Administratif HF

Au sein de lagence Auvergne Rhne Alpes de VEOLIA AGRICULTURE France nous recherchons un(e)  :  Assistant Administratif H / F (en temps partiel)

Localisation gographique  : SaintQuentinFallavier (38)

Vos missions pour ce poste seront les suivantes :

Administratif :

Assurer laccueil physique et tlphonique ;

Traiter lenvoi et la rception du courrier ;

Grer le stock de fournitures ;

Organiser les vnements de lagence ;

Mettre jour et grer les affichages rglementaires ;

Raliser les tableaux de bord.

Suivi de facturation et assistance commerciale :

Actualiser les prix clients en fonction des modalits du contrat ;

Grer la facturation clients et les impays (Logiciel Proginov) ;

tre en appui sur les rponses aux appels doffres (mise en forme mmoire constitution des pices administratives dpt dmatrialis).

Exploitation :

Venir en appui des techniciens sur la saisie des documents rglementaires (Planning prvisionnel bilan annuel synthse dition des documents sur notre logiciel mtier SUIVRA) ;

Envoyer les documents rglementaires aux clients et administrations ;

Archiver les documents rglementaires sous notre logiciel de traabilit SUIVRA (logiciel de suivi des pandages agricoles et des tonnages valoriss).

Qualifications :

Connaissance des appels doffres et march public souhaite

Matrise des outils bureautiques (Pack Office et suite google) et aprs formation du logiciel de facturation PROGINOV ;

Vous tes reconnu(e) pour votre rigueur votre autonomie et vos prises dinitiatives votre sens du service.

Informations supplmentaires :

CDI pourvoir ds que possible

Temps partiel poste non cadre

Nos avantages :

Participation intressement 13me mois

PEG (Plan Epargne Groupe)

Tickets restaurant

Prise en charge 100% des transports en commun

Des opportunits dvolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia

Pour plus dinformations concernant VEOLIA Agriculture nhsitez pas vous rendre sur notre site web :

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work : Employment Type :

Parttime

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Department / Functional Area : Administrative Support

Experience : years

Vacancy : 1