Assistant Administratif H/F

Depuis près de 60 ans, le Groupe Fauché conçoit et réalise des projets, installe et assure la maintenance d'équipements électriques et automatisés.

Présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur des métiers du génie électrique, le groupe a développé une expertise multiservice qui lui permet de répondre aux enjeux tertiaires, industriels et d'infrastructures publiques et privées, quelles que soient leurs complexités.

Indépendant et ancré dans les territoires, le Groupe Fauché compte aujourd'hui plus de 2 000 collaborateurs et près de 100 agences opérationnelles en France qui font de lui l'une des principales entreprises de taille intermédiaire du génie électrique français.

Conscients que la valeur de chacun est un facteur essentiel au succès du Groupe, nous développons une politique Ressources Humaines dynamique d'accompagnement de nos salariés : - Nous accordons une attention particulière à l'intégration de nos nouveaux venus par la mise en place d'un parcours adapté et personnalisé pour chacun.

• Nous favorisons la progression de nos collaborateurs par une politique RH de proximité et un investissement important dans la formation.
• Nous mettons nos collaborateurs au cœur de l'organisation en respectant leurs valeurs humaines et en valorisant leurs compétences- Notre ambition de développement et la diversité de nos structures nous permettent de proposer de véritables challenges à nos collaborateurs et ainsi les accompagner dans leurs évolutions de carrière.

Notre agence Ile-de-France, recherche un(e) : Assistant(e) administratif (H / F)Poste en CDI basé à Villiers-sur-MarneRattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours.

Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique),- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne- Inscrire les collaborateurs en formation- Assurer la gestion administrative des projets- Enregistrer et suivre les commandes- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées- Monter les dossiers d'appel d'offre- Renseigner les tableaux de suivi d'activité (suivi client)- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers- Traiter le courrier (envoi / réception / distribution interne).

Pour en savoir plus sur FAUCHE : https : / / www.fauche.com / Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP ou de services.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site.Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel)Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word.La sécurité au travail est l'affaire de tous !Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres.

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle femme / hommes et de l'emploi des travailleurs(ses) handicapé(e)s.

Rejoindre le groupe Fauché, c'est faire le choix d'une entreprise indépendante, dynamique et en forte croissance appartenant à ses salariés (80% du capital détenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialité.