SECRETAIRE DE DIRECTION (H / F) NORD TOULOUSE

A propos de l'entreprise :

Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouest de la France.

Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.

A propos du poste :

METIER INTERIM RECHERCHE POUR SON CLIENT SITUE A GARIDECH UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION H / F - SECTEUR BÂTIMENT (BTP)

LIEU : GARIDECH

Domaine de l'entreprise : Electricité - Courants Forts & Faibles - Secteur Bâtiment

• CDI (ou intérim dans un premier temps) , TEMPS PLEIN
• Rémunération selon profil et expérience
• Poste à pourvoir très rapidement

entreprise dynamique et reconnue dans le domaine de l'électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles, recherche son / sa Secrétaire de Direction pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne.

Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent :

Gestion administrative

Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes

Suivi des dossiers administratifs et techniques

Classement / archivage numérique et papier

Préparation et suivi des réunions de direction

Assistance à la Direction

Gestion de l'agenda de la Direction

Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous

Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires

Préparation des dossiers stratégiques

Suivi spécifique au secteur BTP

Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.)

Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants

Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics

Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres

Gestion financière et administrative

Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord

Coordination avec la comptabilité

Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs

Profil recherché :