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Assistant Administratif en contrat d'alternance F / H

Assistant Administratif en contrat d'alternance F / H

DAUPHINE SAVOIE MAINTENANCE SERVICESChambéry, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Vos missions concrètes et variées :

Sur notre site de la Motte-Servolex, vous serez un atout clé pour participer aux sujets en lien avec :

La comptabilité  :

Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les managers

Relances clients pour la facturation

Gestion des appels d'offres  : En lien avec le responsable commercial ou les managers, vous participerez à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offre :

Téléchargement des dossiers sur les plateformes & transfert en interne.

Constitution & vérification du dossier administratif et des bordereaux de prix.

Suivi des plannings de réponses avec les opérationnels.

Le Commerce :

Aide à la rédaction des offres commerciales

Préparation des présentations commerciales

Mise à jour des contacts prospects

La Partie Administrative :

Contribuer à l'organisation et la gestion des documents : Utilisation de SharePoint pour trier, créer et organiser les dossiers.

Gestion des déclarations de sous-traitance

Suivi du plan de formation en lien avec le service RH

Votre profil : on compte sur vous !

  • Vous allez intégrer à la rentrée 2025 un BUT GEA ou un Bachelor / BTS à dominante administrative (SAM, GPME, ...)
  • Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en même temps tout en priorisant efficacement.
  • Vous avez une bonne capacité d'adaptation et le sens du service, notamment dans un environnement où les demandes sont nombreuses et variées.
  • Vous êtes capable de prendre du recul face aux situations complexes et d'identifier les priorités.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint),
  • Vous êtes une personne curieuse et intéressée par les aspects techniques du secteur.

Mission :

Vo s missions concrètes et variées :

Sur notre site de la Motte-Servolex, vous serez un atout clé pour participer aux sujets en lien avec :

La comptabilité  :

  • Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les managers
  • Relances clients pour la facturation

    • Gestion des appels d'offres  : En lien avec le responsable commercial ou les managers, vous participerez à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offre :

  • Téléchargement des dossiers sur les plateformes & transfert en interne.
  • Constitution & vérification du dossier administratif et des bordereaux de prix.
  • Suivi des plannings de réponses avec les opérationnels.

    • Le Commerce :

  • Aide à la rédaction des offres commerciales
  • Préparation des présentations commerciales
  • Mise à jour des contacts prospects

    • La Partie Administrative :

  • Contribuer à l'organisation et la gestion des documents : Utilisation de SharePoint pour trier, créer et organiser les dossiers.
  • Gestion des déclarations de sous-traitance
  • Suivi du plan de formation en lien avec le service RH

    • Profil demandé :

    Votre profil : on compte sur vous !

  • Vous allez intégrer à la rentrée 2025 un BUT GEA ou un Bachelor / BTS à dominante administrative (SAM, GPME, ...)
  • Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en même temps tout en priorisant efficacement.
  • Vous avez une bonne capacité d'adaptation et le sens du service, notamment dans un environnement où les demandes sont nombreuses et variées.
  • Vous êtes capable de prendre du recul face aux situations complexes et d'identifier les priorités.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint),
  • Vous êtes une personne curieuse et intéressée par les aspects techniques du secteur.

    • Catégorie professionnelle : Etudiant

    Type de contrat : Contrat d'alternance

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    Assistant Administratif • Chambéry, France