Gestionnaire de scolarité (CDD uniquement)

Créée en 1976, la Faculté de Droit, d’Économie et de Gestion d’Université de Paris, membre de la Faculté Sociétés et Humanités, offre à ses étudiants plusieurs parcours en formation initiale et en formation continue en Droit et en Économie-Gestion. Depuis 2007, la Faculté assure l’enseignement du droit et de l’économie-gestion en licence et en master de l’Université Sorbonne Abu Dhabi.La Faculté propose également : – une préparation à l’examen d’entrée au barreau : l’Institut d’Études Judiciaires – une préparation aux concours administratifs de catégorie A , la Prépa Paris Descartes – une Clinique juridique permettant aux étudiants à partir de la L3 de se former à la consultation juridique La Faculté héberge l’École doctorale Sciences juridiques, politiques, économiques et de gestion (ED 262) et 5 centres de recherche : – le CEDAG (Centre de droit des affaires et de gestion) (EA1516)– l’Institut Droit et Santé (UMR S 4471)– le Centre Maurice Hauriou (EA 1515)– l’Institut d’Histoire du droit) (EA 2515) – Le LIRAES (laboratoire interdisciplinaire de recherche appliquée en Économie de la santéLa Faculté entretient des relations privilégiées avec son réseau de diplômes et dispose d’une plateforme professionnelle qui met en lien les étudiants actuels et les diplômés. La Faculté de Droit, d’Économie et de Gestion est située sur le site Malakoff-Porte de Vanves d’Université de Paris sur lequel elle dispose également d’une bibliothèque universitaire, la Bibliothèque Jeanne Chauvin.. Participation à la création du pôle apprentissage sous l’autorité du Chef de Service- Mise en place des procédures de gestion de l’apprentissage- Suivi de la réglementation de l’apprentissage et de ses évolutions, notamment en terme de réformes et des impacts pour la Faculté- Création d’indicateurs de résultats (enquête de satisfaction, placement…)- Participation au développement de l’offre de formation en apprentissage (aide dans la constitution des dossiers, ...)- Participation à la promotion des formations en apprentissage de la Faculté- Veille concurrentielle- Suivi de certains dossiers relatifs à l’apprentissage, et relances des interlocuteurs internes ou externes.- Relais avec les différents CFA et respect des procédures de gestion- Accompagnement des étudiants dans la constitution des dossiers d’apprentissage.- Aide à la recherche d'offres d’apprentissage.- Création et suivi de la base de données des entreprises (mailing pour proposition de placement…)- Accueil des étudiants et enseignants- Suivi et organisation du recrutement des étudiants- Suivi des inscriptions pédagogiques- Suivi des feuilles de présence, d’émargement- Organisation des oraux et des soutenances de mémoires et aide à l’organisation des examens assurée par le bureau examen à l’exception des oraux.- Préparation des jurys en vue des délibérations. L’agent sera en relation étroite avec : - les services administratifs de la Faculté de Droit (le service scolarité et le bureau des appariteurs).- les enseignants / chercheurs de la Faculté.- les services du siège- les partenaires extérieurs, dont les CFA. Trier, hiérarchiser et classer les informations.- Gérer la confidentialité des informations et des données.- Prendre et rédiger des notes.- Enregistrer les messages et rendre compte- Connaissance logiciel APOGEE