Talent.com
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Assistant de communication et relations publiques – F / H

Assistant de communication et relations publiques – F / H

UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORDSeine-Saint-Denis
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Intitulé du poste : Assistant.e de communication et relations publiques – F / H

Catégorie : A

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : F - Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs

Famille d’Activité Professionnelle : Médiation scientifique, culture et communication

Correspondance statutaire : Assistant.e ingénieur (ASI)

Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : UFR Droit, Sciences politiques et sociales (DSPS)

Composition de la composante : 28

Fonction d’encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l’UFR DSPS

Description du poste : missions et activités

Missions principales :

  • Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication interne et externe,
  • Organiser les projets évènementiels.
  • Gérer et animer le site internet et les comptes de réseaux sociaux, sous la responsabilité de la directrice de l’UFR DSPS, directrice de la publication,
  • Relations extérieures (internationales et institutionnelles)

Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication interne et externe :

  • Participer à l’élaboration de la stratégie et du plan de communication, le mettre en œuvre, le suivre et évaluer les actions
  • Prévoir et superviser la réalisation matérielle et logistique des actions, supports et produits de communication en lien avec la Direction de la communication de l’université,

    • Missions principales :

  • Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication interne et externe,
  • Organiser les projets évènementiels.
  • Gérer et animer le site internet et les comptes de réseaux sociaux, sous la responsabilité de la directrice de l’UFR DSPS, directrice de la publication,
  • Relations extérieures (internationales et institutionnelles)

    • Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication interne et externe :

  • Participer à l’élaboration de la stratégie et du plan de communication, le mettre en œuvre, le suivre et évaluer les actions
  • Prévoir et superviser la réalisation matérielle et logistique des actions, supports et produits de communication en lien avec la Direction de la communication de l’université,

    • Outils spécifiques à l’activité

  • Logiciels courants : Word, Excel, Powerpoint
  • Logiciels spécifiques : Améthys (offre de formation sur le site de l’Université), WordPress, Suite Adobe, I
  • Parapheur (conventions), réseaux sociaux (LinkedIn…)

    • Connaissances / Savoir

    Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur

    Respecter les exigences de la qualité et de la déontologie

    Connaitre les techniques de communication

    Connaitre le droit de l’information

    Technique de présentation écrite et orale

    Savoir faire

    Savoir représenter la structure dans son domaine d’activité

    Savoir analyser un besoin

    Savoir gérer les situations d’urgence

    Savoir s’investir dans des projets, planifier et respecter les délais

    Ecirc;tre force de proposition

    Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés

    Synthétiser les informations et savoir les restituer

    Savoir rendre compte à sa hiérarchie

    Savoir être

    Avoir le sens des relations avec le public (savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise)

    Avoir l’esprit d’équipe en sachant s’impliquer dans un travail de groupe

    Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe

    Savoir respecter la confidentialité

    Savoir prendre des initiatives, travailler en autonomie et être réactif

    Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien

    Doyen de l’UFR / Fonctionnel

    Directrice Administrative / Hiérarchique

    Directrice Administrative adjointe / Hiérarchique

    Toute la communauté de l’UFR DSPS / Collaboratif

    Direction de la Communication / Collaboratif

    Service Valorisation, Orientation et Insertion professionnelle de l’Etudiant / Collaboratif

    Direction des Relations internationales / Collaboratif

    Autres services centraux ou communs / Collaboratif