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Assistant(e) Bilingue Anglais H / F

Assistant(e) Bilingue Anglais H / F

GR INTERIM & RECRUTEMENT 1Paris - 8ème arrondissement, 75 - Paris,France
Il y a plus de 30 jours
Salaire
45 000,00 € – 55 000,00 € par an
Type de contrat
  • CDI
  • Temporaire
  • Quick Apply
Description de poste

A propos de l'entreprise :

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats d'affaires, un / e Assistant(e) Bilingue Anglais H / F pour le département Immobilier.

Ce poste est basé dans le 8ème arrondissement et est un CDI à pourvoir dès que possible.

A propos du poste :

DEFINITION DES TACHES

Vous rejoindrez une équipe composée de 8 avocats (Associés, counsels et collaborateurs). Vous interviendrez sur les missions suivantes :

  • Gestion d'agendas complexes et mouvants,
  • Suivi des emails au quotidien,
  • Gestion de réunions et réservation de salles de conférences,
  • Organisation des déplacements en France ou à l'étranger (hôtels, transports, taxis, demande de visas...),
  • Gestion des fournitures et de la gestion des stocks,
  • Rédaction, correction, relecture, mise en page de documents juridiques en français et en anglais (markup),
  • Aide à la traduction de documents en français et en anglais,
  • Suivi administratif des dossiers clients via Intapp (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement...),
  • Gestion de la facturation,
  • Gestion et mise à jour de la base de données clients sous Outlook et Interaction,
  • Participation aux appels d'offres,
  • Scans, impressions, classement et archivage de documents.

Profil recherché : COMPETENCES REQUISES

  • De formation type BAC+2 min en Assistanat de direction.
  • Vous justifiez d'une expérience de 4-6 ans minimum, sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats ou environnement exigeant similaire.
  • Vous avez une orthographe irréprochable.
  • Vous avez un niveau d'anglais bilingue.
  • Vous maîtrisez le Pack Office.
  • Les mark-up de documents n'ont aucun secret pour vous.
  • Vous connaissez idéalement Intapp et Interaction

    • PROFIL RECHERCHE

  • Polyvalence, réactivité, autonomie, rigueur et sens des priorités sont les clés de ce poste.
  • Vous avez un excellent relationnel et de solides aptitudes organisationnelles.

    • AVANTAGES

  • Télétravail : 1 jour par semaine
  • Rémunération : 45-55KEUR

    • REF : REK / ASSIMM / 1224