Assistant / Assistante de gestion (au sein d'un service achats)

Artelia est un groupe international multidisciplinaire de conseil , d’ingénierie et de management de projet qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité, de l'industrie . Elle fait partie du top 15 des ingénieries européennes de la construction.

Implanté sur les 5 continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde . Avec plus de 28 000 projets menés chaque année , nos 8 900 collaborateurs et collaboratrices ont à coeur de concevoir des solutions utiles au monde.

Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d’un point de vue environnemental, autant d’enjeux que nous relevons au quotidien !

Détenu à 100 % par ses salariés et managers , Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.

Plongez au cœur de l’ingénierie et rejoignez l’aventure « Engineering at heart » !

Le groupe d’ingénierie indépendant ARTELIA (9 000 collaborateurs, 1 milliard d’euros de chiffre d’affaires consolidés) recrute pour la Direction des Achats Hors-Production un assistant de gestion dédiée au service Achats Hors Production, basé au siège du Groupe à Saint Ouen.

Vous souhaitez :

• Donner du sens à vos missions en intégrant une entreprise qui contribue à l’amélioration de la vie des citoyens,
• Vous épanouir dans un environnement centré sur le bien-être au travail et la conciliation vie professionnelle-vie personnelle,
• Pouvoir évoluer individuellement dans une démarche d'objectif collectif.

En relation avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs, en collaboration étroite avec le responsable du service, vos missions sont les suivantes  :

Une véritable aisance dans l’utilisation des plateformes fournisseurs (ex  : Plateforme fournisseur EPI,  voyage Concur, plateformes de commandes en lignes de fournisseur groupe) est attendue pour un rôle de Key User, et la gestion des évolutions des référentiels et des droits accès. 

Vous êtes issu d’une formation type bac+3 en gestion ou en administration. Vous avez acquis au moins 5 ans d’expérience dans un poste d’assistante impliquant autonomie et prise d’initiatives, idéalement au sein d’un service achats.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office). Vous savez communiquer de façon claire et précise, avec le sens du service aux utilisateurs. Organisé et rigoureux, vous avez la capacité de gérer les priorités des demandes. Vous savez communiquer l’exigence attendue de l’entreprise vis-à-vis de ses fournisseurs, avec respect et assertivité.  

Sens de l'écoute, sens du service, adaptabilité, goût pour le travail en équipe et bon relationnel clients sont des qualités indispensables pour réussir pleinement sur ce poste.

La maitrise de l’anglais pourrait être un plus dans la volonté d’européaniser certains services proposés aux filiales.