Adjoint-e à la Directrice générale déléguée à la vie universitaireUniversité de Lille • Lille, France

Les candidatures ne sont plus acceptées

Adjoint-e à la Directrice générale déléguée à la vie universitaire

Université de Lille • Lille, France

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Quick Apply

Description de poste

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

La Direction Générale Déléguée (DGD) Vie universitaire (VU) compte 3 directions thématiques (culture, valorisation des installations sportives et vie étudiante) et 2 services communs (SSE, SUAPS), regroupant 149 agents. Le périmètre de la DGD VU comprend entre autres les conditions d'accueil et d'inclusion, les activités physiques et sportives, les activités artistiques et culturelles, la prévention et l'éducation à la santé, la vie associative, la démocratie et la citoyenneté ou encore l'accompagnement social. Au travers de ses différentes missions, elle contribue à ce que l'on appelle l'expérience étudiante, et de fait à la réussite académique des étudiant

Au sein de cette direction, l'adjoint

e à la DGD VU exerce ses fonctions sous la responsabilité de la directrice générale déléguée, et en lien avec la Vice-Présidence Vie étudiante et de campus et les directeurs

trices de la DGD VU.

Mission

📅 Prise de poste : 1er janvier 2026

💼 Temps plein : 100 %

L’offre est ouverte aux titulaires et contractuels .

Les personnels de l’Université de Lille doivent candidater via l’application interne Mobilité .

Ses missions sont d'appuyer la directrice dans l'ensemble des activités de pilotage de la DGD : coordination du schéma directeur vie étudiante et de la contribution vie étudiante et de campus, pilotage administratif (finances, RH, juridique, audit, enquêtes, etc.).

🎯vos missions :

Venir en appui de la Directrice générale déléguée VU sur le périmètre des activités de pilotage de la DGD : coordination du schéma directeur vie étudiante et de la contribution vie étudiante et de campus, pilotage administratif (finances, RH, juridique, audit, enquêtes, etc.), et apporter son soutien et son expertise aux directions de la DGD VU (DVE, culture, SVIS) sur certains sujets (juridique, financier, etc.).

Contribuer à la mise en place et au suivi du SDVE de l'Université de Lille : proposer des mesures et des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord), analyser les impacts des choix réalisés.

Contribuer à l'élaboration, à l'animation et au suivi de la feuille de route de la DGD VU.

Piloter le développement d'une démarche qualité au sein de la DGD et de ses directions : accompagnement des équipes à la formalisation des processus, à l'analyse des risques, à la standardisation des pratiques.

Instruire et préparer les documents (conventions, délibérations, tableaux de bord, etc.) pour les différentes instances relevant de la DGDVU ou auxquelles celle-ci participe (CFVU, CA, commission CVEC CROUS, etc.).

Participer à la programmation budgétaire et aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire en lien avec les directions de la DGD VU et la gestionnaire de la CVEC ; Piloter et suivre l'exécution du budget, préparer les budgets rectificatifs.

Assurer la gestion prévisionnelle et le suivi de la masse salariale, mesurer son impact et accompagner la DGD VU et ses directions dans la conduite de cette gestion.

Représenter la direction générale déléguée lors de certaines instances, de réunions internes à l'Université et auprès des partenaires.

Contribuer à définir et mettre en œuvre les procédures d'appel d'offre pour les projets relevant de la DGD VU.

Instruire et vérifier la conformité des contrats (RH, juridique, etc.) et des conventions.

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :

Connaissances de l'enseignement supérieur, de l'Université et de la réglementation applicable

Maîtrise de la gestion de projets complexes

Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données

Analyse des données comptables et financières

Connaissances budgétaires générales

Finances publiques

Systèmes d'information

Méthodologie de conduite de projet

Environnement et réseaux professionnels

Savoir-faire opérationnels :

Jouer un rôle de conseil auprès de la direction

Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance

Bâtir des enquêtes ; analyser et interpréter les résultats

Savoir identifier et formaliser les procédures et processus

Animer un groupe de travail / équipe projet

Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs (directions DGD VU, composantes...)

Assurer une fonction de veille sur les domaines concernés

Maîtriser les outils et méthodes des démarches d'amélioration continue

Promouvoir, porter, justifier le projet

Maîtriser les techniques de présentation écrite ou orale

Travailler en interaction avec des partenaires très divers

Savoir-faire comportementaux :

Capacité d'écoute et de dialogue

Sens de la rigueur

Réactivité

Capacité d'adaptation

Capacité de prospective

Capacité de conceptualisation

Esprit d'analyse

Capacité à faire adhérer : faire preuve de diplomatie et de pédagogie

⚙️ Conditions particulières

Certains pics d’activité nécessitent une disponibilité renforcée.

Expérience avérée en conduite de projets transversaux et en pilotage budgétaire

Formation de niveau 7 minimum

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Directrice • Lille, France

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