Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Assistant administratif (H / F) en alternance
IPAC AnnecySaint-Martin Bellevue, FRANCEIl y a plus de 30 jours
Description de posteAssistez et informez le personnel lors de ses démarches administratives liées à son activité professionnelle - Préparez la saisie des éléments nécessaires à l’établissement de la paie du personnel Participez à la gestion administrative de l’agence : Vérifiez les contrats et vérifiez les factures des intérimaires de l’agence Assurez le secrétariat de l’agence : Organisez et réalisez les travaux de secrétariat du centre Garantissez un classement efficace de tous les documents dont l’accessibilité et l’archivage sont réglementés Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel) Vous êtes autonome, organisé(e) et structuré(e) Vous avez le sens du contact, de la communication, du travail en équipe et l’esprit iniative Vous êtes titulaires du permis B Être inscrit en BTS Gestion de la PME , au sein de l’ Ipac Annecy , école de commerce à Annecy Type de contrat : alternance Date de début : Septembre 2024 Zone géographique : Saint-Martin Bellevue (à 20 minutes d’Annecy) Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge Avantages : Rémunération sur 13 mois + primes d’intéressement et de participation attractives + avantages sociaux + tickets restaurant + prime de transport
Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME , école de commerce à Annecy , Ipac Annecy recherche un assistant administratif (H / F) en alternance pour une entreprise partenaire.
MISSIONS
- Assurez la gestion administrative des évènements du personnel (de l’embauche au départ) :
Assurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT, …)
Assurez l’édition des commandes, le traitement des factures, en effectuant les saisies, les réceptions et les contrôles nécessaires dans le système d’information
Assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et les orientez
PROFIL
MODALITÉS