Assistant de direction / Assistante de direction

Cabinet de recrutement Provence recherche pour son client, PME familiale d'une cinquantaine de salariés, dont le CA est en progression constante et qui souhaite poursuivre son développement en renforçant son équipe via la création d'un poste d'Assistant(e) de direction.

Notre client propose un environnement de travail où l'ambiance de travail est des plus agréables et où les valeurs humaines sont au cœur de leur mode de fonctionnement.

Base 36h du lundi au vendredi midi.

Les missions

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous aurez pour rôle d'assurer le support administratif, organisationnel et opérationnel de la direction et de contribuer à la fluidité de a gestion interne.

• Support au dirigeant
• Suivi des priorités et des échéances.
• Filtrage et traitement des communications (mails, appels, courriers).
• Administration générale
• Suivi et classement des contrats, dossiers administratifs et assurances.
• Organisation des déplacements et événements internes.
• Gestion documentaire et archivage.
• Comptabilité et gestion (en lien avec l’expert-comptable)
• Suivi des factures fournisseurs et relances clients.
• Préparation des éléments pour la paie (variables, absences).
• Ressources humaines (support)
• Supervise la politique RH (formation, recrutement, climat social) et les relations sociales.
• Suivi administratif des dossiers du personnel.
• Gestion des absences, congés et visites médicales.
• Appui dans le processus de recrutement (publication d’offres, organisation des entretiens).
• Communication et coordination interne
• Interface entre la direction, les équipes et les prestataires externes.
• Préparation de supports (présentations, rapports, notes internes).
• Contribution à l’organisation de la vie d’entreprise (séminaires, événements).

Package :

Le profil

Idéalement issu (e) d'une formation supérieure en assistanat de direction ou équivalent, c'est avant tout le fait d'avoir une expérience probante sur la fonction ainsi que votre personnalité qui feront l'intérêt de votre profil.

Minimum de 5 ans d'expérience, idéalement en PME.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion ( pack office, outils collaboratifs, logiciel de comptabilité).

Vous avez à cœur d'être un véritable bras droit pour un dirigeant d’entreprise et souhaitez vous investir pleinement dans une structure en croissance et en pleine transformation. Reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance relationnelle, vous êtes à l’aise dans des missions variées, allant de l’administratif / comptabilité à la coordination, du social à la communication.

Enfin, si la gestion de la trésorerie, des budgets et des indicateurs de pilotage ne vous effraie pas, alors ce poste est fait pour vous.