ASSISTANT ADMINISTRATIF / DE GESTION H/F (50%)

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ASSISTANT ADMINISTRATIF / DE GESTION H / F (50%)

ATLAMVendée, FR

Il y a plus de 30 jours

Description de poste

Contexte du recrutement et définition de poste :

Le bureau d’études est en forte croissance. Une nouvelle organisation est mise en place avec le développement et l’utilisation d’outils de gestion.

ATLAM crée ainsi son premier poste d’assistant / e et vous propose de rejoindre une équipe dynamique et solidaire.

Vous avez une bonne expérience à un poste d’assisant / e administratif / ve / de gestion ou des aptitudes à apprendre vite, vous faites preuve d’adaptabilité et de réactivité, vous aimez le travail en équipe et avez une sensibilité au développement durable, ce poste est fait pour vous !

L’assistant / e, assurera, sous la responsabilité de la directrice et en lien avec le président du bureau d’études et de son assistante, les missions suivantes :

Administratif général

Envoi / réception des courriers
Réception appels téléphoniques
Suivi des fournisseurs (contrats, prestations…)
Suivi des véhicules et des déplacements
Appuis administratifs divers à l’équipe

Devis, commandes

Préparation des pièces administratives en réponses aux appels d’offre

Dépôt des offres sur les plate-formes dédiées et / ou envoi aux clients

Suivi des offres transmises et relances le cas échéant

Saisie des devis et commandes sur les outils dédiés (CRM, tableur, canaux d’échanges…)

Facturation

Suivi de la facturation par saisie sur tableau de bord

Participation à la facturation clients, enregistrement et règlement des factures fournisseurs

Transmission des factures (dont dépôt sur CHORUS)

Relance des clients pour recouvrement des créances

Comptabilité

Suivis comptables

Transmission des éléments comptables mensuels

Liens et échanges avec le cabinet comptable ou avec la société mère

Paies / RH

Paie / RH (suivi des absences, transmission des éléments constitutifs de la paie au cabinet comptable ou à la société mère, virement des salaires, visites médicales…)

Détails

Poste : CDI à temps partiel (50%)

Rémunération : 11 500 € à 12 500 € annuel brut selon profil et expérience