Assistant de gestion technique commercial et administratif (Coordinateur travaux en immobilier) (H / F / D)

Description du poste

Agence INTERTIS, Groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.

Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, PME spécialisé dans l'immobilier basé à Suresnes (92) recherche un Assistant de gestion commercial et administratif (Coordinateur travaux en immobilier) H / F en CDI.

Rattaché à la DAF et au Responsable technique, vous rejoindriez une équipe de 3 assistantes.

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique
• Organisation d’agenda
• Planification des interventions
• Prise de rendez-vous des prestataire de service
• Utilisation d'un logiciel AnalysImmo (planification, montage des dossiers technqiues, assemblage des rapports de diagnostic, lecture et contrôle de cohérence de rapport)
• Gestion de la facturation, des commandes et devis
• Règlement de premier niveau
• Prise de commande par téléphone et par mail

Poste à pourvoir dès que possible

Contrat de 39h en CDI voire en intérim pré-embauche

Horaire : 9h - 18h ou 9h30 - 18h30 (1h de pause déjeuner). A compter une heure de moins le vendredi.

Accompagnement dès le premier mois

Poste basé à Suresnes (92). Déménagement à Clichy (92) dès le 31 octobre 2024

Salaire négociable selon le profil

Les avantages : Remboursement de la navigo à hauteur de 50%, Ticket restaurant de 10 euros (50% pris en charge par l'employeur et 50% pris en charge par le salarié), prévoyance, mutuelle

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Profil recherché Vous êtes très à l’aise avec l'outil informatique et le téléphone

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion et / ou administratif (bac à bac+3)

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans principalement dans le diagnostic immobilier, diagnostic avant-travaux

Vous avez une connaissance générale du marché de l'immobilier

Vous avez un vernis significatif de la règlementation du bâtiment et surtout une appétence pour la constitution de dossier technique.

Vous avez une bonne résistance au stress, vous êtes facilitateur / rice, vous savez sortir d'un cadre et être souple

Rigueur, flexibilité, vigilance et résistance au stress sont indispensables pour réussir à votre poste.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 1-2 ans Salaire : 28000 € - 32000 € / année Véhiculé : non