ASSISTANT D'ACCUEIL F / H

Descriptif du poste

Suite à un départ, nous recherchons un Assistant d'accueil pour notre équipe de PIERRY / EPERNAY.

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 12 mois, à temps complet.

Intégré au sein de l'équipe d'AS au sein des locaux de « La CUVERIE» à Pierry, l'assistant / agent d'accueil a pour mission de recevoir, renseigner et orienter les visiteurs vers l'interlocuteur ou le service recherché. Il interviendra sur des missions variées allant de l'accueil téléphonique au courrier, en passant par le suivi de quelques missions comptables ou administratives.

Dans le cadre de ses fonctions, il veille à la logistique du bâtiment, répond aux différents appels téléphoniques, renseigne le public et oriente les appels en fonction de leurs natures vers les services du Groupe sur le site. Ainsi, il assure notamment les missions suivantes :

• Répondre aux appels téléphoniques (standard téléphonique) ou aux interrogations des adhérents (accueil physique),
• Diriger et accompagner les clients et adhérents,
• Assurer le suivi logistique du bâtiment (sécurité, assistances utilisateurs des salles...)
• Gérer la réservation de salles, l'organisation de réunions et de conférences...
• Classer les documents, informations et notes internes,
• Assurer la transformation des documents comptables en pièces numériques pour les dossier clients,
• Enregistrer, sur délégation des comptables, des opérations comptables et des documents administratifs,
• Assurer différentes missions administratives (réception, tri, et affranchissement du courrier...)

Premier contact dans le hall du pôle de PIERRY, l'assistant / agent d'accueil véhicule l'image du Groupe dans un esprit accueillant et positif.

Profil souhaité

Vous aimez contribuer à améliorer les choses dans un esprit d'initiative, de convivialité et de bonne humeur.

Vous êtes accueillant et savez faire preuve de politesse et de patience. Vous êtes organisé afin de prioriser vos missions tout en gérant les imprévus du quotidien et les sollicitations des clients et des adhérents.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques dans leur utilisation de base (traitement de texte, tableur, etc).

Vous maitrisez impérativement les notions de comptabilité.

Formation Bac à Bac +2 en comptabilité ou expériences similaires

Débutant accepté, néanmoins une première expérience en tant qu'assistant administratif ou sur un poste similaire serait fortement appréciée.

Conditions

Ce que l’on propose :

Un environnement convivial et bienveillant au sein d’une équipe à taille humaine où il fait bon à travailler,

Parcours d’intégration personnalisé à l’arrivée dans le Groupe,

Complémentaire santé avec participation de l’employeur à 70% sur le collaborateur,

Tickets restaurant avec participation de l’employeur à 60%

Un Groupe porté par les enjeux RSE, offrant la possibilité à ses collaborateurs de s'investir sur ce projet.